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Assistant (H/F) Service Patrimoine Technique Logistique


Date Limite Candidature : dimanche 9 avril 2023

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) Service Patrimoine Technique Logistique
Référence : UAR822-GILPEY-013
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : jeudi 23 février 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2107,69€ et 2568,55€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Emploi type : Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments

Missions

En lien hiérarchique direct avec le Responsable du service patrimoine technique logistique (SPTL) sous l'autorité du Directeur et du Directeur Général des Services, participer à l'activité du service, aider au suivi et au contrôle des prestations de maintenance externalisées ; participer à la gestion du patrimoine du centre, comprenant les opérations de maintenance du site et la logistique.

Activités

- Participer aux activités du service technique et logistique.
- Aider à la conduite des opérations immobilières, logistiques et les travaux d'entretien.
- Réaliser des travaux de maintenance
- Représenter le responsable du service en cas de besoin
- Participer à l'élaboration des dossiers techniques (clauses techniques, appel d'offres, contrôles techniques,…).
- Participer aux surveillances SSI selon planning établi
- Suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes.
- Mettre en place les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.
- Veiller sur les normes applicables aux ERP.
- Tenir et mettre à jour les Registres de sécurité en collaboration avec l'Assistant de Prévention.

Compétences

- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Techniques de négociation (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment et de logistique
- Connaissance générale des installations électriques, de gaz, de chauffage et de climatisation
- Connaissance générale du code des marchés publics et privés
- Connaissance générale de la réglementation ERP
- Connaissance de l'anglais (compréhension écrite et orale de niveau 1)
- Savoir mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes des ERP
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Savoir mettre en œuvre la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir travailler en équipe, disposer de qualités relationnelles
- Savoir planifier et respecter les délais
- Être Réactif et apte à prioriser les activités ;
- Être rigoureux disposer du sens des responsabilités.

Contexte de travail

Le CIRM est une unité d'appui à la recherche ayant pour tutelles le Centre National pour la Recherche Scientifique (CNRS) la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-Marseille (AMU). Le CIRM est rattaché à l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions (INSMI).
Situé sur le campus de Luminy à Marseille, le CIRM est le plus grand centre de rencontres mathématiques du monde par sa fréquentation de plus de 4000 personnes par an. Son public est renouvelé hebdomadairement de chercheurs français et étrangers. Le patrimoine du CIRM est composé de 9 bâtiments distincts, comprenant deux auditoriums, deux salles de réunion, un hôtel, un restaurant, sur un parc d'environ 4 hectares.

Contraintes et risques

Horaires à présence indispensable pour le Système Sécurité Incendie (à définir selon les besoins avec le responsable du SPTL) - Disponibilité en fonction de l'activité
Temps de travail : temps plein, 38h30 / semaine