Missions

Au sein de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière.

Activités

- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs…)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Compétences

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (la MSH dépend de 5 tutelles principales et 4 tutelles secondaires)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l’Homme Paris-Saclay est une unité d’appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques.
En rejoignant l’équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes aujourd’hui), vous bénéficierez d’un environnement de travail à la fois stimulant et bienveillant. Vous serez au centre de la vie quotidienne de l’unité, interlocuteur.rice privilégié.e des membres de l’équipe et des 38 laboratoires partenaires de la MSH.
Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay au 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.