Chargé de l’animation de l’Assemblée des partenaires de HAL et du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL (H/F)

Job Description

Missions

Le CCSD recherche un ou une chargé·e de l’animation de l’Assemblée des partenaires de HAL et du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.
Vous rejoindrez le pôle Assistance, Formation et Accompagnement, composé de 11 personnes, situé sur le campus de la Doua à Villeurbanne. Vous intégrerez plus particulièrement l’équipe Animation, actuellement composée de deux personnes, dont la mission est de structurer, animer et valoriser les communautés d’utilisateurs et utilisatrices de HAL.
Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe Animation des communautés d’utilisateurs de HAL, et en articulation étroite avec le pôle Communication du CCSD, vous contribuerez à faire vivre deux dispositifs structurants pour la plateforme HAL : l’Assemblée des partenaires de HAL, instance de gouvernance et d’échange avec les établissements partenaires, et le programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, destiné à favoriser le relais, la diffusion et l’appropriation de HAL au sein des communautés de recherche.
Missions principales
• La personne recrutée aura pour mission de coordonner, animer et valoriser les activités liées à l’Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.
• Elle participera à la préparation et à l’organisation de la session annuelle de l’Assemblée des partenaires de HAL : contribution à l’élaboration du programme, identification et contact des intervenants, préparation du calendrier des interventions, suivi des inscriptions, coordination logistique, accompagnement des temps d’échange, organisation de l’enregistrement et mise en ligne des replays le cas échéant.
• Elle contribuera également à l’animation régulière de l’Assemblée des partenaires tout au long de l’année, notamment par l’organisation de webinaires, de temps d’information ou de dispositifs de consultation. Elle participera au choix des thématiques, à la préparation des déroulés, à la mobilisation des intervenants, à l’animation des séances et au recueil des besoins exprimés par les partenaires.
• Elle prendra en charge l’animation du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, en lien avec les objectifs définis par le CCSD : accompagnement des membres du réseau, production de ressources utiles à leur activité, valorisation de leurs actions, organisation de temps collectifs et contribution à la dynamique de communauté.
• Elle participera enfin à la conception, la production et la diffusion de ressources documentaires, pédagogiques et éditoriales destinées à valoriser les activités des communautés d’utilisateurs de HAL : kits, supports de présentation, interviews, podcasts, synthèses, supports de webinaires, bilans d’événements ou ressources d’accompagnement.

Activity

Au quotidien, la personne recrutée sera amenée à :
• coordonner l’organisation des événements liés à l’Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL ;
• contribuer à l’élaboration des programmes, déroulés, supports et dispositifs d’animation ;
• identifier, contacter et accompagner les intervenants ;
• préparer les supports de présentation, documents de synthèse, bilans et comptes rendus ;
• assurer le suivi des inscriptions, des échanges avec les participants et des aspects pratiques liés aux événements ;
• animer ou coanimer des webinaires, ateliers ou temps d’échange à distance ;
• concevoir des dispositifs de recueil de besoins et d’évaluation ;
• produire des contenus de valorisation : boîte à outils numérique, (usuhal) interviews vidéos, scripts, billets de blog, poster, kits, ressources documentaires ;
• participer à la diffusion des contenus produits, en lien avec le pôle Communication ;
• assurer une veille sur les besoins, attentes et initiatives des communautés d’utilisateurs de HAL ;
• contribuer à l’amélioration continue des actions d’animation et des formats proposés ;
• travailler en lien avec les autres équipes du pôle Assistance, Formation et Accompagnement, ainsi qu’avec les autres pôles du CCSD lorsque nécessaire.

Your Profil

Skills

Savoir-faire attendus
La personne recrutée devra disposer de compétences en animation de communautés, coordination d’événements et production de contenus. Sont notamment attendus :
• une bonne capacité à organiser et coordonner des événements, en présentiel, à distance ou en format hybride ;
• une capacité à concevoir des déroulés d’animation adaptés à différents publics ;
• une aisance dans l’animation de réunions, webinaires ou ateliers ;
• des compétences rédactionnelles solides, avec une capacité à produire des supports clairs, structurés et adaptés aux usages ;
• une capacité à synthétiser des informations, formaliser des bilans et produire des documents d’aide à la décision ;
• une maîtrise des outils numériques utiles à l’animation, à la production de supports et à la collaboration ;
• une capacité à concevoir des ressources documentaires ou pédagogiques simples et accessibles ;
• une capacité à recueillir, analyser et restituer les besoins d’une communauté d’utilisateurs ;
• une bonne compréhension des enjeux liés à la science ouverte, aux archives ouvertes ou à l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée ;
• une capacité à travailler en articulation avec des équipes communication, formation, assistance ou produit.
Savoir-être attendus
Ce poste nécessite une posture d’écoute, de coordination et de médiation auprès d’interlocuteurs variés. Sont particulièrement attendus :
• un excellent sens relationnel ;
• une capacité à créer du lien et à faire vivre une dynamique collective ;
• une posture d’écoute active et de prise en compte des besoins des utilisateurs ;
• de la rigueur dans l’organisation, le suivi des actions et la production des livrables ;
• de l’autonomie, tout en sachant travailler en équipe et rendre compte ;
• de la diplomatie dans les échanges avec des partenaires institutionnels et des intervenants ;
• de la curiosité et une capacité à s’approprier progressivement les enjeux de HAL et de ses communautés ;
• de la créativité dans la conception de formats d’animation et de valorisation ;
• une capacité d’adaptation à des publics, formats et temporalités variés ;
• un intérêt marqué pour la science ouverte, le partage des connaissances et l’accompagnement des communautés professionnelles.

Your Work Environment

Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) développe et exploite HAL, l’archive ouverte nationale qui permet le dépôt, la diffusion et la valorisation de la production scientifique des établissements de recherche et d’enseignement supérieur. La personne recrutée contribuera ainsi à renforcer la lisibilité, la cohérence et la vitalité des actions d’animation portées par le CCSD auprès des partenaires et des communautés d’utilisateurs de HAL.

Nos petits "plus" :
- Télétravail possible après une période d'adaptation
- Congés et RTT annuels : 44 jours sur une base à temps plein
- Prise en charge d'une partie des frais de transports et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros/an
- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
- Offres sociales : mutuelle collective, restauration collective, sport et loisirs, billetterie

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2671€ et 3893€ brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

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The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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