Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative, au sein du pôle gestion de l’unité composée d’une chargée de gestion financière et administrative et d’un gestionnaire à recruter et sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité

Activités

- Participer à la gestion du personnel de l’unité : collecte et constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels et stagiaires, faire le suivi financier
- Procéder aux opérations d’engagement (bons de commande, ordres de mission) de l’unité conformément aux règles de l’achat public et aux procédures du CNRS
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans
- Participer à la gestion du suivi de l’inventaire matériel du laboratoire
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Participer à l’organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions, événements, colloques, sessions de formation

Compétences

Savoirs / connaissances     
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Langue anglaire: A2 
Savoir-faire    
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques   
Savoirs-être      
Rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité

Contexte de travail

Le poste sera basé au sein de l'équipe Administration et support de l'IFB sur le site CNRS d'Ivry-sur-Seine puis sur le campus CNRS de Villejuif à partir du printemps 2025. Le pôle gestion de l’unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Possibilité de faire du télétravail
Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels.
L'Institut Français de Bioinformatique (IFB, france-bioinformatique.fr) est une infrastructure nationale en biologie-santé (INBS) qui fédère 36 plateformes et équipes régionales de bioinformatique et une unité coordinatrice, IFB-core (UAR CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI) dont la mission est de coordonner l’accès à des données en sciences de la vie pour des recherches en bioinformatique. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.