Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'un ensemble de dossiers administratifs et d'opérations financières de l'Institut Français de Bio-informatique, Unité d'appui à la recherche du CNRS.

Activités

- Assister la direction et la secrétaire générale dans la gestion de ses dossiers (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...)
- Assurer la coordination et/ou la réalisation d'activités administratives, financières, logistiques
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
- Préparer les contrats et les conventions
- Apporter un soutien dans l'organisation de réunions, d'événements, de colloques, sessions de formation en particulier dans le suivi des inscriptions et la gestion des dépenses (prise en charge de déplacements...)
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet.
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche et ajuster, le cas échéant, la programmation
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre (PUMA et PLACE)
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
-Contrôler le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, les restituer pour la justification financière des contrats de recherche et conventions
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS
- Suivre l'évolution des réglementations, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité du CNRS et suivre les évolutions des procédures

Compétences

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière (GESLAB) serait un plus

Savoir-être:
- Rigueur et fiabilité
- Travail en équipe
- Autonomie
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Qualités d'écoute et de synthèse avec des interlocuteurs techniques et non techniques
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Avoir une volonté de se former et d'actualiser ses connaissances
- Respecter la confidentialité des informations
- Avoir le sens du service

Contexte de travail

Poste basé à Paris puis dans le 94 à partir de janvier 2024.
A pourvoir au plus tôt
Possibilité de faire du télétravail.
Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels. La personne recrutée pourra bénéficier de formations aux procédures administratives du CNRS lors de sa prise de fonction, et à des formations complémentaires au fil des besoins.


Contexte de l'IFB : l'Institut Français de Bioinformatique (https://france-bioinformatique.fr/) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 35 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UMS CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI). L'IFB a pour missions : (1) de mettre en place un service national en bioinformatique, accessible à tous les chercheurs en sciences du vivant, sous la forme d'une infrastructure environnée (stockage, calcul, environnement logiciel, bases de données, serveurs Web nationaux, support aux usagers, accompagnement de projets, formations, …) ; (2) de répondre à l'évolution rapide des technologies et des besoins ; (3) d'anticiper les futurs développements du domaine ; (4) d'assurer la représentation des services bioinformatiques français au niveau international ; (5) de favoriser l'engagement des communautés des sciences du vivant dans les projets associés à la bioinformatique ; (6) d'assurer le transfert des connaissances et technologies entre les laboratoires de recherche français et le monde industriel ; (7) d'assurer le lien entre les activités des bioinformaticiens Français et celles de l'infrastructure européenne ELIXIR.