Chargé d'appui au pilotage (H/F)

Job Description

Missions

Au sein de la Maison des sciences humaines et sociales (MSHS) de Poitiers, les missions du/de la chargé-e d’appui au pilotage sont les suivantes :
• 70% de son temps de travail pour accompagner la direction du réseau thématique Education dans la mise en oeuvre du projet scientifique et à assurer le pilotage et la coordination du réseau à l'échelle nationale
• 30% de son temps de travail pour accompagner la direction de la MSHS Poitiers dans la mise en œuvre de sa politique scientifique via ses axes de recherche, et en particulier pour développer la thématique de l’éducation.

Activity

o Assister et accompagner la direction dans le pilotage du Réseau thématique Éducation (participer à la réflexion et à la conception des objectifs et de la stratégie) :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Définir et mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
- Réaliser des tableaux de bord pour assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer une veille stratégique dans le domaine d’activité du réseau.

o Assurer la coordination opérationnelle du Réseau thématique Éducation :
- Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle (quinquennale) du réseau en liaison avec les établissements adhérents, suivre les cotisations annuelles ; contribuer au développement des partenariats, y compris à l’international ;
- Élaborer et mettre en œuvre un calendrier des activités du réseau, en lien avec la direction ; organiser le fonctionnement des instances du réseau (convocation, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ;
- Coordonner l’organisation de manifestations scientifiques (assurer la coordination administrative et l’organisation matérielle et logistique des événements scientifiques du réseau ;Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;

o Assurer la coordination budgétaire du Réseau thématique Éducation
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses, piloter le reporting et préparer les rapports financiers ;
- S’assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats ;

o Développer les axes de recherches de la MSHS, et en particulier la collaboration et le partenariat avec le RT Éducation et l’ensemble des acteurs de l’éducation :
- Assister et conseiller la direction de la MSHS Poitiers dans la mise en œuvre de sa politique scientifique, en particulier autour de la thématique de l’éducation ;
- Cartographier les projets et initiatives de recherche autour de l’éducation à l’échelle locale, régionale et nationale et assurer une veille scientifique ;
- En complémentarité avec les axes scientifiques de la MSHS, le réseau régional de recherche Numérique pour l’Éducation et le RT Éducation, créer un espace de collaboration entre les différents acteurs (académiques et/ou extra-académiques) et mettre en œuvre une dynamique entre les différentes échelles (locale et nationale).

Your Profil

Skills

o Savoirs / connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS ;
- Connaissances générales des réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux établissements publics
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

o Savoir-faire
- Savoir piloter une activité, planifier les échéances, respecter les délais et gérer les urgences ;
- Savoir prioriser et hiérarchiser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ;
- Savoir communiquer et adapter son langage aux divers interlocuteurs internes et externes ;
- Conduire et animer des réunions ;
- Rédiger des documents, notes et synthèses ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Savoir travailler en équipe et en mode projet : relayer l’information, rendre compte, alerter ;
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants dont Excel (tableaux croisés dynamiques).

o Savoir-être
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Avoir une capacité d'analyse et un esprit de synthèse ;
- Être autonome dans son activité ;
- Savoir prendre des initiatives et proposer des pistes d’amélioration ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Être à l’écoute et faire preuve d’empathie.

Your Work Environment

Le ou la chargé-e d’appui au pilotage exerce son activité d’une part sous l'autorité fonctionnelle de la direction du réseau thématique Éducation, de la direction de la MSHS de Poitiers et d’un responsable d’axe scientifique de la MSHS, et d’autre part sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de la MSHS Poitiers. L'activité implique de nombreuses interactions, en particulier avec les membres et partenaires du réseau et de la MSHS de Poitiers, mais aussi avec les services des délégations régionales du CNRS.
Le travail à distance (télétravail) est possible, dans le cadre de la réglementation en vigueur ; des déplacements en France sont à envisager.

Principaux interlocuteurs :
- en interne de son unité et du RT : DU, DUA, SG, équipe administrative et les différents services (communication, budget…)
- Intra CNRS : CNRS Sciences humaines & sociales (l’équipe Mission réseaux), les délégations régionales, principalement les services juridiques et RH, les directions d’unité et les responsables administratifs et administratives.
- Extra CNRS : les administrations (universités, rectorat…), les agents externes (enseignant.es-chercheur.es), des partenaires non académiques (associations, collectivités…) et les directions des unités de recherche fédérées autour du RT CNRS Education et de la MSHS.

Compensation and benefits

Compensation

À partir de 2496 € brut

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions