Informations générales
Intitulé de l'offre : GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF (H/F)
Référence : UAR3480-CHRCHA-021
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : mardi 3 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2257 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la formation continue
Missions
Rattaché.e à la secrétaire générale de BIOSIT, vous assurerez des opérations de gestion financière et administrative au sein du pôle mutualisé de gestion.
Ce pôle assure la gestion administrative et financière de 2 laboratoires de recherche en santé (BRM et OSS) et de l’unité de service BIOSIT qui pilote des plateformes technologiques.
Activités
1 - Gestion financière :
- assurer l’exécution et le suivi du budget d’équipes de recherche
- mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation des dépenses, contrôler la réception des achats, suivi des factures)
- contrôler la répartition et l’exécution des budgets
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- assurer un reporting régulier des opérations aux responsables des budgets
- assurer l'interface entre les services financiers des tutelles
2 - Gestion administrative :
- assurer le suivi des contrats de travail (personnels contractuels et doctorants), en lien avec les services RH des tutelles
- gérer et suivre les conventions de stage et les gratifications associées
- préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels (réservation des moyens de transport et hébergement, ordre de missions, remboursements des frais)
- alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
Compétences
- Formation et/ou expérience dans le domaine financier et administratif
- Connaissance des principes règlementaires en matière de finances publiques
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance dans les outils bureautiques
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion financière
- Bonnes notions d’anglais
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et règles de gestion
- Aptitude à préparer et rédiger des notes
- Sens du relationnel
- Faculté à rendre compte
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser et à respecter des échéance
Contexte de travail
- Fonction exercée au sein d’une équipe de 5 personnes
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Villejea