Missions

Rejoignez le CNRS Occitanie Est et BioCampus Montpellier : un poste dynamique et enrichissant en gestion administrative et financière.

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et financière ? Vous souhaitez contribuer à un environnement innovant au service de la recherche ?
Intégrez BioCampus Montpellier, une unité d'appui du CNRS Occitanie Est, et prenez part à la coordination des Ateliers Technologiques d'une structure d'excellence !

Activités

Vos missions clés :

• Gestion administrative des Ateliers Technologiques :
o Planifiez, organisez et suivez l'administration des ateliers tout au long de l'année.
o Assurez la communication, la mise en forme des informations et le suivi des inscriptions.
o Prenez en charge la gestion des conventions et des bons de commande pour les frais d'inscription.
o Participez à l'établissement du bilan financier annuel des ateliers.

• Contribuez à la gestion financière :
o Participez à la mise en place des recettes et dépenses liées aux plateformes.
o Gérez les commandes, suivez les services réalisés et traitez les factures.
o Supervisez l'inventaire et traitez les dépenses liées aux missions des agents.

• Soutenez la gestion administrative globale :
o Communiquez avec les usagers et les équipes internes.
o Apportez votre soutien logistique à l'organisation des événements scientifiques (ateliers, séminaires, colloques).
o Participez à la démarche qualité et au suivi des tableaux de bord et bilans d'activité.

Compétences

Ce que nous recherchons :

• Vos compétences techniques :
o Solides bases en gestion financière publique et maîtrise des règles de comptabilité publique.
o Maîtrise des outils bureautiques (notamment tableurs) et des logiciels de gestion financière.
o Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, associée à un goût pour l'organisation méthodique.

• Vos savoir-être :
o Vous êtes rigoureux/rigoureuse, méthodique et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
o Vous savez communiquer efficacement et travailler en équipe.
o Vous êtes force de proposition et capable d'alerter en cas de dysfonctionnement.

Contexte de travail

Pourquoi choisir le CNRS Occitanie Est et BioCampus Montpellier ?

• Un environnement stimulant : BioCampus regroupe 19 plateformes technologiques, près de 300 experts, et un impact reconnu au service de la recherche.
• Une équipe soudée : Intégrez un service support collaboratif de 12 personnes, où vous serez accompagné(e) pour réussir vos missions.
• Une diversité de projets : Plongez dans un univers technique et scientifique varié, en interaction avec des chercheurs et des partenaires externes.
Conditions et contexte de travail :
• Poste basé à Montpellier, au cœur d'une structure d'appui à la recherche.
• Déplacements ponctuels dans la région.
• Organisation pensée pour garantir une continuité de service.
Faites la différence dans un rôle stratégique au service de la science !
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe du CNRS Occitanie Est, où vos compétences seront valorisées au sein d'un environnement unique.

Contraintes et risques

• Contraintes de continuité de service pour les congés
• Déplacements ponctuels sur Montpellier