Assistant.e en gestion financière et administrative (H/F)

Job Description

Missions

L'assistant.e en gestion financière et administrative assure en lien avec ses responsables les actes de gestion (financiers et administratifs) du BIC (UAR3420) et de l’Infrastructure Nationale en Biologie et Santé : France-BioImaging (FBI-Core UAR2057).

Activity

● Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation
● Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
● Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu’à leur clôture
● Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l’utilisation des applications des tutelles
● Contrôler la conformité des documents comptables
● Contribuer à l'élaboration des budgets
● Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux
● Enregistrer les données dans les systèmes d’information des tutelles
● Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
● Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi
● Suivre l’évolution de la règlementation en matière de gestion financière
● Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Your Profil

Skills

1 - Savoirs/ connaissances
● Règles et techniques de la comptabilité publique
● Systèmes d’information budgétaires et financiers du CNRS et de l’Université
● Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
● Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
● Bonne connaissance d'Excel

2 - Savoir-faire
● Appliquer la réglementation en matière de dépense publique
● Analyser les données financières
● Exécuter la dépense
● Assurer le suivi des dépenses
● Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
● Concevoir des tableaux de bords

3 - Savoirs-être
● Capacité à travailler en équipe
● Rigueur et précision
● Respect des délais dans un calendrier contraint
● Savoir rendre compte de son activité
● Sens de l'organisation
● Qualités relationnelles
● Autonomie

Your Work Environment

Le poste est mutualisé entre le Bordeaux Imaging Center (BIC) et l'Infrastructure nationale France-BioImaging (FBI-Core). Le contexte décrit l'environnement de travail au sein de ces deux structures de la personne recrutée.

Le Bordeaux Imaging Center (BIC) est une unité de service interdisciplinaire de référence en Imagerie cellulaire, multi-sites, placée sous la triple tutelle du CNRS, de l'Université de Bordeaux et de l'Inserm. Créé en 2009 à l'issue de la fusion de plusieurs plateformes (PICIN, Microscopie Electronique, Imagerie Végétale), le BIC offre un ensemble cohérent et évolutif de technologies d'imagerie photonique et électronique, couvrant un continuum allant de l'observation d'échantillons vivants jusqu'à l'ultrastructure cellulaire. Sa mission s'articule autour du soutien aux équipes de recherche académique et industrielle, du développement technologique, de la formation et de la participation à des projets structurants nationaux, et européens, notamment via France-BioImaging, Equipex+ NanoCryoCLEM, Feder IMPACT, ANR, INCA, CPER.

Le BIC repose aujourd'hui sur une organisation en quatre pôles technologiques : Électronique (PIE), Photonique (PIP), Végétal (PIV), Traitement et Analyse d'Image (PAD-TAI), représentant 31 agents pour un total de 27,65 ETPT. Ces pôles sont coordonnés par un binôme scientifique et technique, et l'unité est dirigée par un comité de direction multidisciplinaire. L'environnement de travail est donc celui d'une plateforme technologique de rayonnement national, intégrée à un écosystème académique riche, portée par des équipes scientifiques de haut niveau et en interaction constante avec les structures de soutien à la recherche.

L'Infrastructure de recherche France-BioImaging (IR-FBI) est l'infrastructure nationale pour l'imagerie biologique. Elle fournit à ses ~5000 utilisateurs annuels un accès rapide aux microscopies de pointe et innovantes et à l'expertise associée, ainsi qu'à des méthodes de marquage et d'analyse d'image, et une formation adaptée. L'IR-FBI est composée de 10 nœuds géographiques et d'un nœud transversal dédié à la gestion et au traitement des images (BioImage Informatics). Ainsi, l'IR-FBI couvre une partie importante du territoire national avec chacun des nœuds associant des hautes technologies à une excellence scientifique dans des domaines spécifiques. L'IR-FBI rassemble 30 plateformes d'imagerie labellisées IBiSA et ~60 équipes de R&D.

France-BioImaging existe depuis 2011 et est régie par un accord de consortium. Pour son fonctionnement, l'IR-FBI s'appuie, depuis janvier 2025, sur une unité d'appui et de recherche (UAR) entièrement dédiée à sa coordination (UAR France-BioImaging Core - FBI-core), pour la gestion de ses fonds, de ses personnels en mission nationale, des projets structurants et des demandes de moyens.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité conjointe de la Responsable administrative et financière du BIC et de la Secrétaire Générale de FBI-Core. Le poste est localisé à Bordeaux dans les locaux de BIC.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports publics à 75%.
Le télétravail sera possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.

Constraints and risks

RAS

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 279 € et 2 409 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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