Missions

Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières de la plateforme.
Contribuer au pilotage administratif (finances, ressources humaines, communication, organisation).

Activités

Gestion budgétaire et suivi financier
• Conseiller et assister le directeur d’unité et les responsables techniques des pôles.
• Élaborer et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Suivre et analyser les dépenses (fonctionnement, missions, équipements, personnel contractuel).
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers, identifier des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
• Gérer le processus des recettes (devis, facturation).
• Intégrer les nouvelles conventions et assurer le suivi des conventions de recherche existantes.
Gestion comptable et achats
• Créer et suivre les bons de commande.
• Vérifier la réception et la mise en paiement des factures.
• Être responsable des cartes achat CNRS et Université de Bordeaux.
• Gérer les contrats de travail (recrutement, suivi financier et administratif).
• Contribuer au plan d’achats (équipements, fonctionnement, maintenance).
• Participer à l’instruction de dossiers complexes en garantissant la conformité réglementaire.
• Piloter des projets en lien avec la gestion administrative et budgétaire (ex. tarification auditable des prestations).
Organisation des instances et événements
• Organiser les réunions et instances : comité de direction, assemblée générale, comité d’orientation stratégique (COS), colloques.
• Participer aux colloques et événements scientifiques.
Gestion administrative et communication
• Réaliser les ordres de mission et états de frais.
• Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations.
• Gérer les conventions de stage (administratif, gratification, suivi).
• Mettre en place des actions de communication interne.
• Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Veille et outils de gestion
• Assurer une veille réglementaire, financière et administrative.
• Participer à des groupes de travail sur l’évolution des outils et procédures.
Relations institutionnelles
Interface avec :
• Les services centraux de l’Université de Bordeaux (Agence comptable, finances, achats, RH, juridique, recherche/valorisation).
• La délégation régionale CNRS Aquitaine (recettes, dépenses, achats, comptabilité, sécurité financière).
• L’Inserm (convention de reversement, ressources humaines).
• Collaboration directe avec le directeur d’unité.

Compétences

Connaissances
• Politique de recherche et d’innovation.
• Objectifs et projets de l’établissement.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Gestion budgétaire et finances publiques.
• Techniques d’achat.
• Techniques de communication.
Compétences opérationnelles
• Rédiger des rapports, bilans et documents de synthèse.
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord.
• Conduire des entretiens et évaluer des besoins.
• Déléguer et suivre des activités.
• Prévenir et gérer les situations sensibles.
• Élaborer des éléments de langage adaptés.
Compétences comportementales
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

Contexte de travail

Le Bordeaux Imaging Center (BIC) est une plateforme de service en imagerie cellulaire, placée sous la triple tutelle de l’Université de Bordeaux, du CNRS et de l’Inserm. Créé en 2009 à partir de la fusion de plusieurs plateformes (PICIN, microscopie électronique, imagerie végétale), le BIC propose un ensemble cohérent et évolutif de technologies d’imagerie photonique et électronique, allant de l’observation d’échantillons vivants jusqu’à l’ultrastructure cellulaire.
Ses missions couvrent :
• le soutien aux équipes de recherche académique et industrielle,
• le développement technologique,
• la formation,
• la participation à des projets nationaux et européens (France-BioImaging, Equipex+ NanoCryoCLEM).
Le BIC s’appuie sur quatre pôles technologiques (Photonique, Électronique, Végétal, Traitement et Analyse d’Image), représentant 29 agents (25,45 ETP). Ces pôles sont coordonnés par un binôme scientifique et technique, sous la responsabilité d’un comité de direction.
La personne recrutée sera en charge d’un budget de 3 M€ et de l’ensemble des actes administratifs de la plateforme. Elle jouera un rôle pivot dans le pilotage de l’unité, en lien étroit avec la direction, les responsables de pôles et les tutelles. Elle garantira la continuité et la sécurisation d’une fonction stratégique au service de la communauté scientifique bordelaise et nationale.

Contraintes et risques

Le poste est basé au Bat Centre Broca Nouvelle Aquitaine_Université de Bordeaux_Bordeaux. Un déplacement est à prévoir à l’INRAE_Villenave d’Ornon.