Missions

Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la MSHS de Toulouse et en assurer le pilotage administratif (RH, partenariat, finances, communication, hygiène et sécurité...) sous la responsabilité directe de la directrice, et en binôme avec celle-ci.

Activités

- Décliner et organiser la structure selon une stratégie scientifique définie par la direction, en termes de moyens humains et financiers
- Proposer des évolutions d'organisation de la structure
- Encadrer et animer l'équipe administrative de l'unité, établir les objectifs, et les évaluer,
- Rédiger les profils de postes, recruter les personnels contractuels,
- Rédiger les dossiers de carrière, suivre les évolutions (campagnes d'avancement),
- Etablir des liens et collaborer avec les différents services de la délégation régionale CNRS, de l'Université de Toulouse et des établissements du site toulousain.
- Organiser les instances de la MSHS-T (comité de pilotage, conseil scientifique, …), en rédiger les comptes-rendus,
- Rédiger les divers documents obligatoires (règlement intérieur par ex)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Répondre aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens humains et financiers de l'unité (en particulier en provenance de l'InSHS et du Réseau des MSH).
- Collaborer avec le réseau des secrétaires généraux du Réseau national des Maisons des Sciences de l'Homme.

Compétences

Encadrer / Animer une équipe
Rédiger des synthèses et rapports
Piloter un projet
Conseiller et aider à la décision
Représenter la MSHS-T
Négocier des moyens humains et financiers avec les tutelles
Déléguer et évaluer
Conduire des entretiens
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme et de la Société de Toulouse MSHS-T est une unité d'appui et de recherche (UAR), dont les tutelles sont le CNRS et l'université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées. Elle est une des 22 MSH, membre du Réseau national des Maisons des Sciences de l'Homme, l'ensemble formant une infrastructure de recherche nationale inscrite sur la feuille de route des infrastructures de recherche du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle a un rôle de structuration des SHS sur le site toulousain.
La MSHS-T est composée de 14 personnes (8 agents CNRS, 2 agents UT2J, 1 agent UT, la DU et ses 2 adjoints). Elle soutient le développement de projets scientifiques interdisciplinaires en appui aux 36 laboratoires associés.
L'unité est implantée dans la Maison de la Recherche de l'Université de Toulouse Jean-Jaurès sur le campus du Mirail, elle a un bureau à l'Université Toulouse-Capitole. La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'unité.