Assistant en gestion de projets européens (H/F) - Réf. 476

Job Description

Missions

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Activity

• Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
• Participer au reporting administratif Horizon Europe
• Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
• Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
• Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
• Gérer les déplacements et l’accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
• Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
• Gérer la documentation des projets

Your Profil

Skills

Connaissances :
• Bac+2/+3 en gestion administrative
• Procédures administratives et financières publiques (CNRS, établissements publics, projets européens)
• Règles d’éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe
• Outils bureautiques (suite Office/LibreOffice) et collaboratifs
• Langue anglaise : niveau B2/C1 (adre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
• Assurer le suivi administratif et financier de projets de recherche en contexte européen/international
• Préparer des justificatifs financiers et des rapports administratifs
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Organiser des réunions et des événements
• Rédiger des documents
• Gérer et archiver des documents

Savoir-être :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Proactivité
• Sens de la communication et du travail en équipe internationale
• Discrétion et respect de la confidentialité

Your Work Environment

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 350 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

La personne recrutée sera affectée à la Cellule Soutien aux Partenariats Scientifiques (CSPS) du GANIL. Elle sera en interaction avec les équipes internes du GANIL intervenant sur les projets européens, le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS et avec des interlocuteurs externes : le coordinateur du projet TwinRISE, les partenaires du consortium et la Comission Européenne.

Le GANIL est partenaire clé du projet européen TwinRISE (Horizon Europe, 2027–2031, 19 partenaires) et impliqué dans le projet iRIS — intelligent Research Infrastructure Sustainability (Horizon Europe, coordonné par le CERN), portant sur l’optimisation énergétique des cyclotrons historiques CIME/CSS, ainsi que dans le réseau de dissémination ARTIFACT (artifact-network.org).

Avantages collaborateurs:
Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Complémentaire santé collective – Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale

Constraints and risks

Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et en Europe (réunions de consortium, événements de dissémination).

Compensation and benefits

Compensation

2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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