Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Gérer un portefeuilles de projets de recherche.

Activités

Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Effectuer la justification financière des contrats
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Procéder à la dématérialisation.
Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Compétences

Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir enregistrer et classer les documents
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à une activité de gestion
- Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoirs-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité

Contexte de travail

La Maison Européenne des Sciences de l'Homme et de la Société (MESHS) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3185) placée sous la tutelle du CNRS et des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région Hauts-de-France. La MESHS est située sur le campus de l’INSPE à Villeneuve d’Ascq.
Le pôle financier assure l’ensemble des opérations administratives et financières liées aux dépenses des projets. Il accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans leur démarche.
Le ou la gestionnaire travaillera au sein d'un pôle financier 5 personnes sous la responsabilité de la responsable du service. Des jours de télétravail sont possibles.

Contraintes et risques

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant