Missions

Mission :
Le ou la manager de projet européen (European Project Manager – EPM) travaille aux côtés de la coordinatrice scientifique et de l’équipe en charge du projet au sein de l’UMIFRE CFEE (Centre Français des Etudes Ethiopiennes, Unité de recherche à l’étranger sous la double tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et du CNRS). Elle ou il l’assistera dans les tâches d’animation du consortium et de suivi administratif et technique du projet. Ses fonctions couvrent les aspects organisationnels, financiers, administratifs et juridiques, ainsi que pour une part à la communication, aux côtés du responsable de la communication du projet.

Activités

Activités :
• Superviser la mise en place du projet, son suivi au cours du temps, et son plan de travail, en conformité avec les engagements pris vis-à-vis de la Commission Européenne ;
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de gestion du projet (listes de diffusion, documentation, procédures, espace collaboratif, etc.) ;
• Faire le lien entre la Commission Européenne et le projet, notamment pour le rendu des documents et livrables du projet, dans le format et les délais requis par les autorités européennes ;
• Assurer le suivi des « secondments » (mobilités), saisir les informations nécessaires sur le portail européen pour le personnel dépendant du CNRS, vérifier et suivre les saisies des autres partenaires ;
• Animer le réseau et les échanges entre les partenaires ;
• Participer aux actions de communication interne ou externe (newsletter interne, site Internet et blog, réseaux sociaux numériques…), en lien avec la coordinatrice scientifique et les responsables de la dissemination ;
• Organisation des réunions, séminaires, ateliers, etc.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions des instances du consortium
• Assurer les tâches administratives du projet, contrôler l’application des règles administratives pertinentes ;
• Suivi des budgets, ventilation des dépenses ;
• Assurer le suivi des dépenses, élaborer et consolider les rapports financiers, dans le respect des délais requis ;
• S’assurer de l’établissement, du recueil, et de l’archivage des documents justificatifs, par le CNRS et tous ses partenaires, notamment dans la perspective d’un audit ;
• Suivi des documents juridiques, et de l’élaboration des avenants en lien avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (Délégation Paris-Michel Ange).

Compétences

Compétences requises
• Diplôme supérieur de niveau bac plus 4 au moins en administration, management, ou gestion de projet ;
• Une expérience dans le montage ou le suivi de projets internationaux, notamment européens, est fortement souhaitée ;
• Maitrise du français écrit et oral (CECRL C1) ;
• Maitrise de l’anglais écrit et oral (CECRL B2) ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte international ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité ;
• Capacité de synthèse, et d’expression en réunion, dans un contexte international ;
• Capacité de relations interpersonnelles ;
• Autonomie, esprit d’initiative, travail individuel ;
• Expérience des outils de reporting budgétaire ;
• Capacité de tenir des délais.

Contexte de travail

Unité d’accueil / localisation
Le CFEE est l’héritier de la Mission française d’archéologie en Éthiopie, fondée en 1952. Rebaptisé CFEE en 2007, le Centre de recherche travaille sous double tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS, UAR 3137). Les missions du CFEE consistent à accompagner les chercheurs en sciences humaines et sociales en vue de la production de connaissances ; de la diffusion et de la valorisation de la production scientifique ; de la formation à et par la recherche ; et des actions dans le domaine du patrimoine (conservation, valorisation). Actuellement une quinzaine de personnels travaillent au centre, incluant des fonctions administratives et logistique comme de recherche.
Le ou la manager sera invitée à prendre part à la vie scientifique du centre.
Le centre se situe actuellement dans le quartier de Kebena, sur Russia Street, entre Menelik Hospital et Sidist Kilo.
Contexte :
Le projet PAGENS (Pathways, Ages, Generations in the Global North and South) propose une recherche innovante sur les parcours de vie, combinant des approches interdisciplinaires et des comparaisons internationales. Il vise à mieux comprendre comment les catégories d'âge et les trajectoires individuelles sont façonnées par les transformations socio-économiques, démographiques et culturelles, en Europe comme en Afrique et en Amérique du Sud. PAGENS rassemble une équipe de chercheurs en anthropologie, sociologie, psychologie, histoire et géographie, travaillant en synergie avec des acteurs de la société civile et des institutions publiques. À l'aide de méthodes participatives, d'outils visuels innovants (photographie, vidéo, cartographie interactive) et d'approches comparatives, le projet produit des analyses approfondies et accessibles.
Financé dans le cadre des programmes Marie Curie Staff Exchange (Horizon Europe), le projet entend structurer un réseau de 22 partenaires dans 10 pays (France, Italie, Finlande, UK pour l’Europe ; Ethiopie, Djibouti, Madagascar, Togo, Burkina Faso pour l’Afrique ; Colombie et Canada pour les Amériques). Le programme soutient des mobilités ancrées associées à des programmes de formation et de recherche. PAGENS s'inscrit dans une dynamique de science ouverte, avec la publication d'articles en libre accès, la création d'une base de données sur le parcours de vie et la diffusion des résultats sous forme de podcasts, d'expositions et de notes d'orientation.

Contraintes et risques

Contraintes supplémentaires
• Cet emploi implique d’être résidant en Éthiopie, à Addis-Abeba;
• Cet emploi implique des déplacements en Europe et à l’International.
• L’ensemble des discussions au sein de la collaboration et des documents sont bilingue : en langue Française et Anglaise ;
• Ce poste est à pourvoir pour 2 ans à temps plein (2025-2027), renouvelable.