Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire.

Activités

- Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, engagement et traitement des missions ... )
- Assurer le suivi financier des crédits alloués par opérations, équipes ou projets de recherche, et en informer les équipes concernées.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables, en vue de produire les justifications des dépenses sur contrats de recherche.
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités (tableaux de bords financiers, et administratifs).
- Informer les différents personnels de la structure (agents et responsables) sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures.
- Réaliser des tâches de rédaction (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
- Gérer le courrier (arrivées - départs) et les plannings des réunions internes
- Organiser la logistique de réunions internes et externes et contribuer à l’organisation d’événements à portée nationale ou internationale (colloques / séminaires scientifiques …)

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques, et notamment excel
- Maîtrise de systèmes d'information budgétaires et financiers
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique
- Bonne expression écrite et orale en anglais : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

L’IUEM est l’institut universitaire de référence au niveau national pour l’étude des océans et des littoraux ; il déploie ses activités pluridisciplinaires sur tous les océans du globe et sous toutes les latitudes. Il fédère 7 unités de recherche de plusieurs disciplines (physique, chimie, géosciences, économie, biologie, écologie, droit, géographie). L’IUEM est doté d’une unité d’appui et de recherche, l’UAR 3113. Cette unité, qui comprend une soixante d’agents, apporte un soutien pour la réalisation des missions de l’institut, notamment au travers de différents services mutualisés.

La personne recrutée intégrera le pôle administratif et financier de l’IUEM, composé 5 agents, sous l'autorité de la responsable administrative et sera amener à exercer ses missions au sein des services administratifs (2 à 3 personnes) des unités de recherche de l’IUEM.