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Assistant en gestion financière (H/F) pour les GIS en études aréales (Moyen-Orient, Afriques)


Date Limite Candidature : vendredi 13 août 2021

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Informations générales

Référence : UAR2999-CLALEP-011
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : vendredi 2 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1988 € et 2434 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant (e) en gestion financière prendra principalement en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaire au bon fonctionnement du GIS Moyen-Orient (http://majlis-remomm.fr/) et du GIS Afriques (http://etudes-africaines.cnrs.fr/), et viendra éventuellement en appui pour la gestion financière du GIS Asie et d'autres laboratoires du Campus Condorcet.

Activités

- Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
- Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
- Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d'autres laboratoires, associations, personnes physiques
- Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions (ANR, programmes européens…) le cas échéant
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver
- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l'activité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion
Savoir gérer son activité, avec un nombre important d'interlocuteurs
Capacité à planifier des actions, réaliser leur suivi à l'aide de tableaux de bord et à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Compétences linguistiques : anglais B1, français C1
Formation : un bac+2 en comptabilité ou administration publique est souhaité.
Expérience : une expérience précédente dans le domaine de la gestion financière et comptable publique est souhaitée, notamment une pratique des outils de gestion utilisés au CNRS.
Un intérêt pour les études aréales serait un plus.

Contexte de travail

Le poste est placé au sein de l'unité support aux études asiatiques (UAR2999), qui va prochainement devenir l'unité support aux études aréales.

L'agent travaillera dans l'équipe de l'unité, composée de 7 agents, sous l'autorité conjointe de la secrétaire générale et des directions des GIS. Il/elle collaborera avec les personnels dédiés aux GIS dont il/elle aura la charge de gestion et avec la gestionnaire du GIS Asie.

Contraintes et risques

Pour des raisons administratives, le contrat initial ne peut aller au delà du 31 décembre, mais il sera renouvelé en 2022 pour une période de 3 à 9 mois.

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