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Portail > Offres > Offre UAR2927-TERREY-011 - Assistant en Ressources Humaines (H/F)

Assistant en Ressources Humaines (H/F)


Date Limite Candidature : dimanche 17 mars 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en Ressources Humaines (H/F)
Référence : UAR2927-TERREY-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : jeudi 1 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 191 euros et 2 434 euros selon expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités

Missions RH :
- Rédiger des notes et des courriers (attestations diverses, procédures RH...)
- Participer à l’établissement des contrats de travail et mettre à jour les anciens contrats en conformité avec le RGPD
- Alimenter et actualiser les bases de données (CAES et CNRS)
- Produire les tableaux de bord et assurer le suivi (tableau des congés payés...)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- S’informer sur les évolutions légales et conventionnelles
- Analyser et mettre à jour les qualifications des classes professionnelles (CSP)
- Participer à l’élaboration des rapports légaux (bilan social, index égalité H/F, statistiques…)
- Alimenter le tableau de bord de suivi des Indemnités Journalières CPAM et mutuelle entreprise
- Contribuer au suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (adhésions, radiations, déclarations Mi-temps Thérapeutique)
Missions Paie :
- Contribuer à la mise en œuvre de la paie (sur outil de gestion paie NIBELIS)
- Savoir analyser des données de paie
- Participer aux calculs des indemnités de fin de contrat (IFC, RC...)
- Rédiger et envoyer les documents de fin de contrat

Compétences

 Savoirs / connaissances
o Maîtriser les logiciels de la suite Office Package : Word, Excel
o Disposer de connaissances générales en Ressources Humaines et en Paie

 Savoir-faire
o Avoir le sens des responsabilités, autonomie dans l'organisation de son travail
o Gérer les priorités et être réactif sur les cas RH urgents.

 Savoir-être
o Savoir travailler en équipe
o Savoir faire preuve de discrétion, traiter des informations à caractère confidentiel



Contexte de travail

La personne exercera son activité au CAES à Vincennes, sous l'autorité du Directeur de l'Unité d’Appui à la Recherche.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elIes ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre Iégislatif existant.

Conditions particulières d'exercice
Obligation de respecter le secret professionnel