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Portail > Offres > Offre UAR2927-TERREY-005 - Gestionnaire administrative H/F

Gestionnaire administrative H/F


Date Limite Candidature : mardi 23 août 2022

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Informations générales

Référence : UAR2927-TERREY-005
Lieu de travail : ST PIERRE D OLERON
Date de publication : mardi 2 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1708 et 1966 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assister la responsable administrative dans la réalisation des actes administratifs du Centre La vieille Perrotine au niveau de la gestion du personnel et de la vie courante administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines des ressources humaines et gestion.

Activités

Activités :
Ressources Humaines
- Assister la responsable administrative, être source de proposition.
- Aider au recrutement (de la réception des candidatures jusqu'aux éléments préparatoires pour l'établissement des contrats)
- Application des règles et procédures administratives (contrats de travail, mutuelle, etc…)
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Créer des outils pour faciliter la gestion du personnel à l'aide de tableaux synthétiques regroupant tous le personnel et les plannings


Vie courante administrative :
- Aider les saisonniers dans leurs démarches ou questionnements
- Mettre à jour et afficher toutes les semaines le tableau des repas, saisir le nombre de repas consommés, préparer les factures
- Formation : aide à la mise en place des formations demandées

Gestion :
-Participer à la remontée d'information concernant les engagements financiers (commandes, devis…)
-Etablir des tableaux de bord concernant les engagements

Compétences

- Rédiger des documents
- Remplir des tableaux de bord
- Connaissances organisationnelles
- Participer à la mise en place des évènements visant à renforcer la cohésion d'équipe
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
-Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité
- Posséder des aptitudes relationnelles
-Sens de l'organisation et du travail en équipe.
-Bonne aptitude à communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
-Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées
-Esprit d'analyse et de synthèse.
-Capacité d'adaptation.

Contexte de travail

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, du Directeur du Centre et de la Directrice Adjointe, il-elle sera sous l'autorité du Directeur de l'Unité d'Appui à la Recherche.
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.
Conditions particulières d'exercice :
• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Obligation de respecter le secret professionnel

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