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Portail > Offres > Offre UAR2500-PHIPET-001 - Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 30 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)
Référence : UAR2500-PHIPET-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mardi 9 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2420 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Au sein de l'IISMM - Institut d'études de l'Islam et des sociétés du monde musulman, la - le chargé - chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel travaillera en coordination avec le reste de l'équipe et, en particulier, de la responsable administrative et financière, la responsable de la coordination scientifique et la chargée de médiation scientifique. Ses missions seront principalement et prioritairement dédiées à la gestion et au pilotage des projets d'équipe retenus dans le cadre de la convention qui lie l'IISMM au CEFREPA et à la Villa Hégra (Afalula), à la coordination entre les partenaires et à la valorisation des activités conduites.

Activités

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels des projets d'amorçage soutenus par l'IISMM, le CEFREPA et Afalula/Villa Hégra.
Organisation des missions (déplacements des chercheurs vers et depuis l'Arabie Saoudite, liens avec le CEFREPA et Afalula pour organiser leurs séjours et visas) en lien avec la responsable administrative et financière.
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
Faire le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable administrative et financière.
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe en lien avec la chargée de médiation scientifique.
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens mis en place pour le pilotage des projets à l'IISMM et au CEFREPA.
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement du partenariat avec Afalula-Villa Hégra, le CEFREPA et les institutions des porteurs des projets pilotés.
Assurer une veille dans le cadre du domaine d'activité avec la chargée de coordination scientifique.

Compétences

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Capacités opérationnelles en anglais pour communiquer avec les porteurs de projets et les partenaires non francophones;
- Capacités à la valorisation (ou communication) autour des projets sélectionnés au moment où les porteurs devront organiser leur journée d'étude/conférence et remettre leur rapport;

Contexte de travail

L'IISMM est situé sur un site unique au sein de l'EHESS, 54 boulevard Raspail.
Les espaces de travail sont en majorité individuels.
Le pilotage des projets peut conduire la ou le chargée(e) de gestion à se déplacer en France et à l'étranger à l'occasion de missions exceptionnelles et de courte durée.