Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du service administratif de la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez à la gestion financière et comptable de l’unité pour l'ensemble des équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez sous la responsabilité du Directeur de l’unité.

Activity

- Instruire les demandes de mission du personnel et invités : vérification des budgets et de la conformité des demandes, et transmission pour validation de la direction.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses
- Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion auprès des fournisseurs,
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,
- Traiter et régulariser les demandes de cartes achat,
- Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice,
- Produire des états et des bilans comptables et/ou financières et tableaux de bord,
- Préparer et présenter les états comptables et bilans en vue de leur justification financière devant les différentes instances de contrôle ou d'audit,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Base droit public
- Base de droit des contrats
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité

Compétences opérationnelles & savoir être :
- Langue anglaise : souhaité
- Maitrise des outils de bureautiques (Pack office)
- Avoir un sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe et adapter sa communication
- Savoir appliquer et faire respecter les règles financières et comptables

Your Work Environment

Vous intégrerez la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale de Moulis (Ariège), Unité Propre de Recherche du CNRS qui compte environ 70 personnes, se développant autour d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements dédiés à l'écologie, et en particulier aux conséquences des principaux changements globaux actuels que sont la destruction et la fragmentation des habitats naturels, le changement climatique et l'érosion de la biodiversité.

Environnement de travail :
Service administratif (3 personnes).
Déplacements réguliers à la Délégation Régionale Occitanie Ouest
Télétravail : 2 jours/semaine maximum après validation préalable
Horaires aménageables (38h30/semaine), 32 jours de congés + 12 RTT.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2279,56 € et 2409,53 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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