Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Description du Poste

Les Missions

Au sein du service administratif de la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez à la gestion financière et comptable de l’unité pour l'ensemble des équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez sous la responsabilité du Directeur de l’unité.

L'Activité

- Instruire les demandes de mission du personnel et invités : vérification des budgets et de la conformité des demandes, et transmission pour validation de la direction.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses
- Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion auprès des fournisseurs,
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,
- Traiter et régulariser les demandes de cartes achat,
- Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice,
- Produire des états et des bilans comptables et/ou financières et tableaux de bord,
- Préparer et présenter les états comptables et bilans en vue de leur justification financière devant les différentes instances de contrôle ou d'audit,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Votre Profil

Compétences

Connaissances :
- Base droit public
- Base de droit des contrats
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité

Compétences opérationnelles & savoir être :
- Langue anglaise : souhaité
- Maitrise des outils de bureautiques (Pack office)
- Avoir un sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe et adapter sa communication
- Savoir appliquer et faire respecter les règles financières et comptables

Votre Environnement de Travail

Vous intégrerez la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale de Moulis (Ariège), Unité Propre de Recherche du CNRS qui compte environ 70 personnes, se développant autour d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements dédiés à l'écologie, et en particulier aux conséquences des principaux changements globaux actuels que sont la destruction et la fragmentation des habitats naturels, le changement climatique et l'érosion de la biodiversité.

Environnement de travail :
Service administratif (3 personnes).
Déplacements réguliers à la Délégation Régionale Occitanie Ouest
Télétravail : 2 jours/semaine maximum après validation préalable
Horaires aménageables (38h30/semaine), 32 jours de congés + 12 RTT.

Rémunération et avantages

Rémunération

Entre 2279,56 € et 2409,53 € bruts mensuels selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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