Missions

Sous la responsabilité de la direction de l'Unité, la personne recrutée sera en charge de la gestion financière et comptable du budget du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la comptabilité publique. La personne recrutée réalisera également le suivi et les bilans financiers et comptables du projet POCTEFA Pyrisentinel (30%). Enfin, elle formera à la gestion le personnel recruté ultérieurement et participera à son encadrement.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses (GESLAB)
- Intégrer les recettes générées par la facturation interne
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Traiter les workflows (DMF)
- Gérer les relations avec les fournisseurs: création et modification des informations dans la base de données; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de la facturation, traitement des litiges et des recouvrement,… (RESEDA, CHORUS PRO, DMF FACTURES,…)
- Gérer les relations avec les fournisseurs,
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa
- Traiter et régulariser les demandes de cartes achat (NOUBA ROP)
- Préparer et présenter les états comptables et bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle ou d'audit
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Etre l'interlocutrice privilégiée de la Délégation Régionale sur les contrats de recherche
- Piloter le suivi des missions du personnel des projets et des invités
- Conseiller les responsables de l’Unité et les responsables de projets de recherche en matière financière et/ou comptable
- Suivre l'exécution du budget des contrats de recherche, préparer les décisions budgétaires modificatives.
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
- Accompagner les équipes dans la mise en place de procédures de marchés publics dans le respect des règles en vigueur,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Former et prendre en charge le personnel nouvellement recruté pour l'aide à la gestion comptable
- Formaliser les actes d'achats, les missions et les justificatifs pour le projet POCTEFA Pyrisentinel



Activités transversales:
- Soutenir la gestionnaire RH en cas d'absence
- Organiser et participer aux entretiens individuels de recutement des membres de l'équipe administrative

Compétences

- Connaissance de la comptabilité publique et de droit public dans le domaine des marchés et contrats
- Maîtrise des outils du pack Office
- Connaissance du logiciel GESLAB

SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNNELS :
- Travailler en équipe
- Sens des relations humaines et de la confidentialité
- Appliquer et faire respecter les règles financières et comptables
- Savoir organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Contexte de travail

L'agent sera affecté à la Station d'Ecologie Théorique et Expérimentale de Moulis en Ariège. La SETE est une UAR CNRS se développant autour d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements dédiés à l'écologie, et en particulier aux conséquences des principaux changements globaux actuels que sont la destruction et la fragmentation des habitats naturels, le changement climatique et l'érosion de la biodiversité. L'Unité, qui compte environ soixante agents, est engagée dans plusieurs dispositifs nationaux de l'Institut Ecologie et Environnement du CNRS, notamment l'Infrastructure Nationale AnaEE-France et le réseau ReNSEE. L'agent travaillera en étroite collaboration avec les agents du Service Finances Achats et Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie Ouest ainsi qu'avec les agents de l'équipe administrative de la SETE.

Contraintes et risques

Aucune