Missions

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des dépenses.

Activités

Contrôler les dépenses :
o Traiter les Workflows factures
o Réaliser les contrôles réglementaires sur les factures
o Prendre en charge les états de frais des missions après vérification de la cohérence
o Prendre en charge les factures « marchés de travaux » après vérification de la cohérence
Mettre en œuvre le plan de contrôle de la dépense :
o Effectuer le suivi des contrôles
o Participer aux contrôles de supervision compta et suivi des comptes
Participer à la suppléance collective du pôle
Conseiller et assister les gestionnaires d’unités
Répondre aux requêtes de la Direction fonctionnelle du siège

Compétences

o Savoirs / connaissances
Connaissance des règles et des techniques de la dépense et de la comptabilité publiques
Connaissance de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière
o Savoir-faire
Alerter ; Conseiller ; Proposer ; Rendre compte
Planifier ; Prioriser ; Maîtriser les délais
Travailler en équipe
o Savoirs-être
Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse
Avoir un relationnel de qualité
Être en capacité d’adaptation et d’autonomie
Avoir l’esprit d’équipe ; Être à l’écoute et pédagogue

Contexte de travail

Le service financier achats et comptable (SFAC), placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, cheffe du service financier achats et comptable, est composé de 18 collaborateurs et s'organise en 5 pôles dont le pôle "pilotage de la dépense".

Contraintes et risques

Néant