Missions

Au CNRS, à la Délégation Centre Limousin Poitou Charente, au Service Financier Achats et Comptable situé à Orléans, l'assistant en gestion financière et comptable assure la gestion des recettes contractuelles des laboratoires de recherche.

Activités

Assurer la gestion des contrats de recherche :
- Mettre en œuvre tous les actes relatifs à la gestion des contrats de recherche
- Accompagner et conseiller les laboratoires dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences des partenaires et de leur règlement financier
- Contrôler et valider les recrutements de contractuels (engagements individuels)
- Collecter et contrôler les données prévues par les contrats (relevé de dépenses, rapports scientifiques, etc.) avant transmission aux partenaires
- Émettre et prendre en charge les facturations vers les partenaires et procéder au recouvrement pré contentieux des dossiers en gestion le cas échéant
- Saisir les prélèvements des frais de gestion dès l'encaissement
- Clôturer les contrats terminés
- Classer et archiver les pièces relatives aux contrats de recherche
Assurer la gestion des recettes non-contractuelles :
- Contrôler les demandes de facturation reçues des laboratoires
- Émettre et prendre en charge les facturations et procéder au recouvrement pré contentieux des dossiers en gestion le cas échéant

Assurer les activités annexes liées au fonctionnement du Pôle :
- Participer à la gestion des colloques
- Effectuer le suivi des Comptes d'Imputation Provisoires et de la trésorerie

Compétences

- Avoir de bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité publique,
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Bonne connaissance de l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint),
- Connaissance de logiciels financiers et comptables,
- Savoir analyser des documents contractuels,
- Savoir rédiger des courriels administratifs,
- Être en capacité d'adaptation et d'autonomie,
- Être force de proposition
- Savoir prioriser les tâches,
- Savoir respecter les délais,
- Savoir rendre compte au responsable de pôle,
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La délégation régionale Centre limousin Poitou-Charentes est composée de 58 unités de recherche implantées sur 6 départements et associées à 4 universités.
Le service financier achats et comptable (SFAC) de la délégation régionale, placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef du service financier achats et comptable, assure la gestion financière et comptable des unités de recherche pluridisciplinaires. Le service composé de 19 collaborateurs s'organise en 5 pôles dont le pôle "budget-recettes".
L'assistant en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du pôle "budget-recettes", composé de 7 agents. Il /elle travaillera en étroite collaboration avec les autres pôles du SFAC, le service partenariat valorisation et le service des ressources humaines de la délégation régionale et les partenaires extérieurs au CNRS.
Il/elle sera placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle "budget-recettes".
Le CDD est proposé dans le cadre d' un remplacement d'un agent titulaire en congé parental.

Contraintes et risques

Néant