Chargée ou chargé d'affaires (H/F)

Job Description

Missions

Accompagner les unités de recherche de la Délégation Centre Limousin Poitou Charente dans la réalisation de leurs projets de recherche complexes.

Activity

1. Assurer la bonne justification administrative et financière des projets de recherche auprès des financeurs (Europe - programme cadre ou fonds structurels, CPER, grands projets régionaux, Programme d’Investissements d’Avenir PIA)
• Collecter les justificatifs auprès des différents acteurs
• Vérifier la régularité des dépenses au regard des différentes règlementations applicables
• Rédiger les rapports financiers
• Défendre la qualité du dossier face à des auditeurs (internes ou externes)
• Archiver le dossier pour garantir une traçabilité

2. Faciliter l’exécution des projets par le laboratoire
• Organiser des réunions de lancement pour expliquer les règles d’éligibilité, le calendrier prévisionnel, le budget aux porteurs de projets et leurs gestionnaires de laboratoire
• Assurer un soutien au pilotage dynamique du budget : réaliser des bilans et des projections pour conseiller le porteur et optimiser financièrement le projet
• Développer des outils de suivi financier adaptés aux particularités du projet

3. Réaliser l’ingénierie financière pour des projets complexes (multifinanceurs, multilaboratoires)
• Construire des maquettes financières en respectant les différents règlements financiers, en anticipant les délais de contractualisation et en tenant compte des besoins des laboratoires
• Anticiper les problématiques liées à la gestion de ces projets en impliquant les services de la Délégation régionale (et/ou Directions fonctionnelles) concernés
• Concevoir des outils et modes de pilotage adaptés

4. Sensibiliser les laboratoires aux questions liées à la gestion de projet
• Organiser des réunions/sessions d’information relatives à la gestion de projet, notamment sur les aspects budgétaires
• Elaborer et rédiger des documents d'information : notes, notices, guides…
• Assurer une veille réglementaire et relayer les informations pertinentes aux laboratoires

5. Reporting et partage des informations :
• Compléter les bases de données pour partager les informations avec les laboratoires et les services gestionnaires
• Remplir les indicateurs et tableaux de bord du pôle pour faciliter son pilotage

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Connaissances des méthodes et outils de montage et suivi de projets ;
- Maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau B2 du cadre européen commun de référence);
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et base de données
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche au niveau national et européen
- Connaître les dispositifs nationaux et européens de financement de la recherche
Savoir-faire
- Qualités d’écoute et de négociation
Savoirs-être
- Etre capable de rigueur mais aussi d’adaptation
- Très bonne aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Intérêt et curiosité scientifique

Your Work Environment

Au sein de la Délégation régionale Centre Limousin Poitou Charente, le Pole SAIFe est rattaché au deux Service Partenariat et Valorisation (SPV). Le SPV Grand Campus (SPVGC) basé à Orléans et le SPV Recherche (SPVR) basé à Poitiers. Ces SPV ont pour mission d’accompagner les unités dans la recherche de financements, dans la contractualisation des partenariats et dans la détection et protection des résultats inventifs. Le SPVGC est un service mutualisé entre le CNRS et l'Université d'Orléans et accompagne les unités sur l’ensemble de la région Centre-Val de Loire, le SPV est un service mutualisé entre le CNRS, l'Université de Poitiers et l'ISAE-ENSMA et accompagne les unités sur l’ensemble du territoire Nord aquitain.

Le Pole SAIFE est en charge du suivi des contrats de recherche complexes de l'ensemble des unités de la délégation. Il est composé d'un responsable et de 2 agents en poste. Le ou la chargé ou chargée d'affaire sera placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pole SAIFe.

Le posté est basé à Orléans sur le Campus du CNRS. Accès au restaurant administratif et activités organisées par le CLAS-CAES du CNRS. Régime de Protection sociale employeur - 1607 heures / ans - 44 jours de congés annuel. Centre de loisirs pour l’accueil de la petite enfance sur site. Télétravail possible sous conditions et autorisations dans la limite de 2 jours par semaine.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2640€ et 3856€ bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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