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Secrétaire Gestionnaire (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY800-ANNSER-045
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : lundi 9 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 599 €et 1 856 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au CNRS,à la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes à ORLEANS, au sein du service des ressources humaines, l'agent en gestion administrative aura pour mission d'assurer un soutien dans la gestion administrative du pôle de formation d'une part et dans le secrétariat et la gestion du personnel d'autre part.

Activités

Etablissement attestations de formation
Saisie de l'ensemble des dossiers individuels 2016 dans un outil spécifique
Editions des états de dépenses en fonction des besoins de gestion
Archivage et classement des dossiers de formation
Mise à jour des dossiers (feuilles de présence émargées)
Appui aux missions de secrétariat du service (courriers, mise à jour tableaux de bord, remplacement de la secrétaire en cas de besoin…)
Appui aux mission de gestion du personnel (campagne Supplément familial de traitement…)

Compétences

Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissances générales sur la gestion des ressources humaines
Connaissance des logiciels de bureautique
Aptitude à l'apprentissage de nouveaux logiciels spécifiques
Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Discrétion

Contexte de travail

L'agent exercera ses fonctions au sein de la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes du CNRS située à Orléans. Il/Elle travaillera sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, dans un service d'une quinzaine d'agents.

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