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Assistant du pôle social (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-019
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 27 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1629 et 1722€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service des ressources humaines, l'assistant(e) assure le secrétariat du pôle social et apporte une assistance technique et logistique aux assistantes sociales.

Activités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle,
- Prendre en charge le secrétariat du pôle (tri du courrier, rédaction des décisions, des courriers,…),
- Gérer l'agenda des assistantes sociales,
- Organiser les déplacements des assistantes sociales (réservation des billets de train, voiture…),
- Gérer l'organisation des permanences des partenaires (réservation de salles, communication auprès des agents, prises de rdv…),
- Réceptionner les dossiers d'ordre social, en vérifier la complétude, collecter les justificatifs, assurer leur suivi,
- Alimenter des tableaux de suivi,
- Répondre aux demandes d'information des autres services.

Compétences

- Être titulaire d'un bac ou équivalent,
- Maitrise des techniques de secrétariat,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Maitrise des techniques d'accueil,
- Rigueur, méthodes, bonne organisation pour gérer plusieurs tâches en même temps,
- Sens du travail en équipe, savoir travailler en interaction avec les autres services et bénéficiaires,
- Capacité à rendre compte,
- Discrétion et confidentialité.

Contexte de travail

La personne recrutée exercera son activité au sein du service ressources humaines de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS dans le pôle social.
Le service des ressources humaines est composé de 25 personnes et comprend trois pôles : le pôle gestion RH, le pôle accompagnement des parcours professionnels et le pôle social.
Les missions s'exerceront auprès de deux assistantes sociales en lien avec la RRH.

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