Gestionnaire administratif au sein de la brigade volante (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du service financier et comptable, l’assistant.e gestionnaire apporte son soutien à l’équipe de renfort dite Brigade Volante dont la mission est d’aider les laboratoires de recherche dans la gestion quotidienne des dépenses.

Activity

• Engagement des commandes, validation des bons de transport et réservations d'hôtels pour les unités qui ont sollicité l’aide de la Brigade volante et pour les convocations de l’administration centrale
• Traitement des workflows (flux d’information dématérialisé permettant la prise en charge des factures)
• Suivi des factures et des ROP (relevés d’opérations bancaires listant mensuellement l’ensemble des dépenses de transport et d’hébergement et des achats réalisés par carte achat)
• Contrôle des états de frais relatifs aux missions et des pièces justificatives
• Actions de formation sur place des agents nouveaux entrants ou des agents ayant un besoin de développer des compétences
• Conseil aux laboratoires sur les bonnes pratiques ou sur l’organisation de l’équipe de gestion administrative et financière

Your Profil

Skills

• Bonne connaissance de la réglementation financière applicable aux EPST,
• Bonne maitrise de l’outil Excel et de la bureautique,
• Réactivité,
• Capacité d’adaptation à des environnements de travail variés
• Capacités d’analyse et autonomie,
• Très bonnes qualités relationnelles et d’écoute,
• Capacité à travailler en équipe

Bac + 2 en Gestion financière ou Administration des entreprises ou juridique ou assistanat de direction

Your Work Environment

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 36 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, budget-ressources, comptabilité, achat et audit.
Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire en brigade volante travaillera au sein d’une équipe de 4 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par la Direction Centrale.

Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
- Des formations adaptées pour vous accompagner
- Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
- Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
- Participation financière au frais de mutuelle

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2 452€ bruts/mois selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions