Assistant(e) Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Job Description

Missions

Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, prestations et autres subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. L'assistant(e) contribue à l'ensemble des activités du pôle. Il(Elle) travaille en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats de recherche : il(elle) en assure le suivi budgétaire et comptable. Il(Elle) apporte une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs financements et de la réalisation de leurs prestations et dans les outils des systèmes d'information. Il (Elle) valide le budget des colloques organisés par les laboratoires

Activity

• Validation des aspects financiers des contrats de recherche dans l’outil de gestion
• Initialisation des contrats de recherche : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l’enveloppe budgétaire
• Justification des aspects financiers des contrats de recherche : contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs
• Rédaction des conventions relatives aux subventions accordées aux partenaires ou obtenues de ces derniers
• Gestion des colloques sur un logiciel spécifique et conseils aux laboratoires dans la gestion d'un colloque
• Rédaction et suivi des conventions et des décisions de subventions
• Saisie des recettes dans l’outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements
• Suivi des créances clients

Your Profil

Skills

• Bonne connaissance de la réglementation financière applicable aux EPST,
• Notions de comptabilité générale
• Capacités d’analyse et autonomie,
• Bonne maitrise de l’outil Excel et de la bureautique,
• Très bonnes qualités relationnelles et d’écoute,
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience du progiciel SAP serait un plus.

Your Work Environment

Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
- Des formations adaptées pour vous accompagner
- Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
- Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
- Mutuelle obligatoire sous condition

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 36 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, budget-ressources, comptabilité, achat et audit.

Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire en budget-ressources travaillera au sein d’une équipe de 10 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par la Direction Centrale.

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2 452€ bruts/mois selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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