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Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-105 - Archiviste (H/F)

Archiviste (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 26 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Archiviste (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-105
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 5 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 430€ bruts/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistant-e archiviste

Missions

Nous recherchons un(e) archiviste dynamique et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. La mission principale consiste à dématérialiser l’ensemble des dossiers administratifs du personnel (tri des dossiers, numérisation des pièces, classement sur une plateforme sécurisée.)

Activités

· Organiser et classer les dossiers du personnel de manière structurée
· Numériser les dossiers RH en respectant les normes de qualité et de confidentialité.
· Assurer le dépôt des documents numérisés sur une plateforme sécurisée.
· Collaborer avec les équipes RH pour s'assurer que tous les documents nécessaires sont correctement numérisés et archivés.
· Organiser l’archivage des pièces vers les archives départementales et la destruction des dossier le cas échéant
· Traiter les autres dossiers RH : formation, stagiaires, ...
· Être en appui des autres services sur l’archivage de leur dossier

Compétences

Titulaire d’un Bac+2, vous êtes une personne rigoureuse et bien organisée ? Vous maîtrisez les outils de numérisation et les plateformes de gestion de documents numériques ? Vous aimez travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément ?
Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous !

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est l'un des plus grands organismes de recherche scientifique au monde. Au sein de la Délégation Rhône Auvergne, notre service des ressources humaines joue un rôle crucial dans le soutien et le développement des talents qui font avancer la recherche scientifique. Vous aurez un rôle essentiel dans la modernisation de notre service RH en participant à la dématérialisation des dossiers. En numérisant les documents papier et en les intégrant dans une base de données sécurisée, vous aiderez à fluidifier les processus et à améliorer l’efficacité de notre organisation.

Nos petits +
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Des horaires flexibles
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• 22 jours de congés / RTT pour un contrat de 6 mois
• Participation financière au frais de mutuelle