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Gestionnaire administratif et financier_SSI/STL (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023

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Informations générales

Référence : MOY700-NOEROC-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 18 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 20 février 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le poste proposé sera basé à la délégation Rhône Auvergne du CNRS. Il sera partagé entre deux services : le service des systèmes d'information (SSI) et le service technique et logistique (STL).

Vous avez en charge le suivi administratif et financier des deux services et vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes.

Plus spécifiquement pour le STL, vous assurez le suivi financier des crédits d'entretien du patrimoine pour un budget 2023 d'environ 10 millions d'euros.

Pour le SSI, vous assistez les responsables du service dans différents domaines administratifs et comptables. Vous suivez le déroulement des marchés et des conventions avec nos partenaires commerciaux ou institutionnels. Vous contrôlez le bon déroulement des commandes : validation, suivi des livraisons et de la facturation. Vous pilotez l'organisation d'évènements, de déplacements ou de réunions sur les différents projets en cours.

Vous serez formé(e) sur les outils spécifiques à vos missions.

Activités

- Effectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des factures et work-flows sur le logiciel de gestion (Geslab), contrôler les écarts ;
- Gérer financièrement et administrativement les marchés de travaux ;
- Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire ;
- Effectuer les bilans financiers d'entretien du patrimoine ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Gérer le courrier ;
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
- Gérer les missions (organisation des déplacements, traitement des frais de missions);
- Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées ;
- Effectuer le suivi des commandes logiciels des unités (licences Adobe) ;
- Participer à la mise à jour du site Web ;
- Préparer les présentations (PowerPoint) des deux services.

Compétences

- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Avoir des connaissances de base en gestion budgétaire et comptable.
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack office) et les logiciels de gestion financière.
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
- Savoir informer et rendre compte.
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

En 2022, la Délégation Rhône Auvergne du CNRS compte 125 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2604 agents CNRS dont 2023 permanents.

Les services de la Délégation sont constitués de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'activité s'exerce au sein de deux de ces services.
Tout d'abord le service technique et logistique de la délégation Rhône-Auvergne, qui a pour mission d'assurer la gestion du patrimoine dont le CNRS est propriétaire ou affectataire sur la circonscription. Cela représente 10 bâtiments, répartis sur 5 sites, totalisant une superficie d'environ 52 000 m² SHON.
Le service a pour mission principale l'entretien du patrimoine existant et la conduite des opérations de construction / réhabilitation / extension sur la circonscription. Il assure également la logistique du site de la Doua, localisation de la délégation régionale, ainsi qu'une mission de soutien aux laboratoires. Le Service est composé de 6 personnes.

Le Service du Système d'Information comporte 8 personnes. Il garantit le fonctionnement des services numériques et des postes de travail de la Délégation. Il fournit différents services ou supports aux unités de recherche de la région.

La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en commun).

Informations complémentaires

• Restauration collective sur site subventionnée,
• Remboursement partiel des frais de transport,
• Droit annuel à congés (44 jours ouvrés annuels proratisés à la durée du CDD),
• Télétravail possible.

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