Missions

L'assistant(e) en gestion financière assure la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des budgets de la délégation régionale.

Activités

- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses (bons de commandes, services faits, factures)
- Traiter les demandes d’ordres de mission des agents, valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement et liquider les états de frais
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le suivi des budgets alloués
- Etablir les demandes de recettes correspondantes aux conventions conclues par l’établissement
- Assurer la justification financière des dépenses de différents types de contrats de recherche auprès des financeurs et éventuellement des auditeurs externes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat en s’assurant du respect des procédures
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
- Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des différents interlocuteurs
- Assurer l’inventaire et le suivi des immobilisations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Compétences

Connaissances générales :
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance en Finances publiques, comptabilité publique et marchés publics
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France serait un plus.

Compétences opérationnelles :
- Elaborer et suivre un budget,
- Analyser les données comptables et financières,
- Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes,
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- La connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS serait un véritable atout (exemples : GESLAB, SIFAC, Webcontrat),

Savoir-être :
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les outils informatiques de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Contexte de travail

Parmi les plus étendues de France, la délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions : Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements. Elle accompagne et soutient 58 structures de recherche et de services et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens). Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d’animation et de coordination de la communauté scientifique.
L’assistant(e) en gestion financière réalise ses activités au sein du service moyens, affaires générales et institutionnelles composée de 4 personnes. Il/elle interagit avec l’ensemble des services de la délégation régionale (direction, ressources humaines, partenariat, immobilier, prévention et sécurité,…) et avec les unités de recherche de la circonscription.

Vous trouverez aussi au CNRS des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Des prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances…)