Missions

L'assistant.e de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction de la délégation. Il/elle recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure la gestion des relations internes et externes. Il/elle est garant de l’organisation de l’agenda de la déléguée régionale et de son adjoint

Activités

Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, l'assistant/assistante de direction est chargé.e de l’assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission :
- Gérer les agendas
- Veiller à la bonne exécution des déplacements de la déléguée et de son adjoint
- Gérer les boites mails
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions (constituer et mettre en forme les dossiers préparatoires, organiser la logistique…)
- Planifier et organiser les réunions internes et externes
- Assurer la circulation de l'information dans les services
- Rédiger des courriers, notes et les enregistrer
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d'interlocuteurs divers (directeurs de laboratoires, partenaires académiques, etc.)
- Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs
- Participer, en tant que de besoin, à l'organisation des réunions et manifestations à forts enjeux pour la délégation (réunion des directeurs de laboratoires, réunion des responsables administratifs, réunions avec nos partenaires académiques..)

Compétences

- Savoir gérer un flux important d'informations
- Respecter strictement la confidentialité des informations et des données
- Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc...)
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook

Contexte de travail

Vous avez une bonne capacité d’adaptation, vous savez anticiper dans vos activités au quotidien et dans l’organisation des activités d’une équipe de direction ? Rejoignez la délégation régionale Centre-Est du CNRS !

Le Centre national de la recherche scientifique est l’un des plus grands organismes de recherche publique en Europe : avec 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS fait progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Réparti sur 17 territoires, les délégations régionales du CNRS assurent un service de support et de soutien aux laboratoires dans les domaines du partenariat et de valorisation, du financier, RH, réglementaires… et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche.

La délégation régionale Centre Est s’étend sur la région du Grand Est (hors Alsace) et la région Bourgogne Franche Comté. Elle compte environ 70 personnels répartis dans 8 services.
Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h)- télétravail possible.

Retrouvez des avantages d’une structure régionale à taille humaine tout en bénéficiant de ceux d’un établissement public à renommée mondiale (télétravail, avantages sociaux, accompagnement personnel et professionnel en cas d’accident de la vie, restauration professionnelle de qualité, tarifs préférentiels pour le ski, lieux de vacances…)
Vous travaillerez au technopôle de Brabois, à proximité de Nancy, métropole de plus de 260 000 habitants, à seulement 1h30 de Paris en TGV, disposant d’un Pôle universitaire classé parmi les 10 plus importants de France (+ de 50 000 étudiants, soit la 4ème ville universitaire de France) et d’une vie culturelle forte : art nouveau, Opéra national, grandes manifestations (Le Livre sur la place, Nancy Jazz pulsations, fêtes de la Saint Nicolas...).