Missions

Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable, l’assistant-e en gestion financière et comptable a comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (factures fournisseurs et frais de déplacements) et un rôle de conseil.

Activités

- Assurer la gestion des dépenses d’un portefeuille d’unités de recherche et de service ;
- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d’information;
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels;
- Procéder aux contrôles a priori sur les factures et états de frais; enregistrer, analyser les anomalies dans l’application dédiée et suivre leur régularisation;
- Assurer un rôle d’accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires

L'attention du candidat est attirée sur le caractère évolutif des missions en fonction de l'organisation du pôle, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Compétences

- Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique;
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs);
- Savoir rédiger des courriers et des rapports de gestion administrative;
- Savoir analyser un contrat ou une convention, comprendre les textes réglementaires;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
- Faire preuve d'initiative et d’autonomie tout en sachant rendre compte de son activité;
- Avoir le sens du travail en équipe

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 69 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes réparties sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).

L’assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle dépense, composé de 4 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle
Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.