Missions

L'assistant.e en gestion financière et comptable assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il/elle apporte ponctuellement un soutien indirect aux gestionnaires de laboratoires sur le traitement d'actes de gestion.

Activités

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières aux directeurs d'unité ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de service fait et traiter les workflows relatifs aux factures dématérialisées ;
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels ;
- Conseiller les directeurs d'unité dans la gestion des dossiers de recrutement des personnels ;
- Participer à la mise à jour de l'inventaire des unités ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables ;
- Informer les personnels des unités sur les procédures de gestion administrative et financière ;
- Apporter une assistance aux utilisateurs sur le logiciel financier (Geslab) ;

Compétences

- Connaissance générale en gestion administrative ;
- Connaissance générale de la réglementation publique ;
- Maitrise des logiciels financiers, une connaissance de Geslab serait un plus ;
- Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité;
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité ;

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 82 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités et achats).
L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein de la cellule de soutien aux unités. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Il/elle interagit au quotidien avec le/les personnels des unités pour lesquelles il/elle intervient et il/elle est amené(e) à se déplacer sur leur site d'implantation (Paris intramuros ou proche banlieue).
Il/elle doit avoir des capacités d'adaptation et d'organisation pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.
Un gout prononcé pour la polyvalence est indispensable.

Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.