Missions

Élaborer, préparer et contrôler de manière autonome des actes de gestion financière, plus particulièrement du budget de l’Action Sociale (restauration, Handicap, médecine de prévention …..).
Collaborer à l’élaboration des budgets et divers bilans de l’Action Sociale à destination de la DRH du CNRS (budget rectificatif, bilan budgétaire, bilan restauration propre et hébergée, bilan Handicap …).
Participer à la gestion financière des autres centres de dépenses gérés au Service des affaires générales (SAG) pour assurer une continuité de service.

Activités

- Suivi des crédits dédiés et production de bilans de consommation des crédits et des dépenses par entités dépensières selon la nomenclature de la DRH – La gestion des dépenses (commandes, factures) devra être assortie de reporting et de contrôles en lien avec la responsable du service et de l’assistante Sociale (DRH).
- Assurer la responsabilité et le suivi des commandes et factures au moyen des outils de gestion spécifiques au CNRS (formation assurée) : création fournisseur, saisie et traitement des commandes, pointage des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec le service financier, mise à jour et suivi de l’inventaire.
- Responsabilité des créations et mise à jour des accès des agents aux restaurants gérés par la DR5 (2 conventions restauration propre et 6 conventions restauration hébergée).
- Information et accompagnement dans leurs démarches des interlocuteurs (agents, prestataires, fournisseurs …)
Classement et archivage

Compétences

Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité
Maîtrise des aspects liés à la finance publique
Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Grande aisance et capacité à s’adapter rapidement aux outils et logiciels de gestion (formation assurée)
Maîtrise des outils bureautiques courants
Aptitude à gérer son activité de manière autonome
Réactivité
Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Aisance dans les rapports avec des interlocuteurs variés aussi bien internes qu’externes
Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
Respect de la confidentialité, discrétion.

Contexte de travail

La Délégation régionale Ile de France Meudon du CNRS assure la gestion de la recherche et l’appui à 77 laboratoires et unités de recherche (comprenant environ 1400 agents), essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.
Le service des affaires générales (SAG) de la DR5 est en charge de la gestion des flux financiers de la délégation (5.5 M€) : Dotation administrative globale, Action Sociale, Formation Permanente, reversements partenaires, Infrastructure Campus (logistique et informatique), Entretien courant et Entretien programmé, soit 7 centres financiers différents. Outre la responsable du service et son adjoint, le SAG est composé de 3 assistants en gestion financière.
L’agent recruté remplacera un des 3 agents parti en mobilité. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service.
Chaque assistant en gestion financière est référent d’un domaine de gestion, mais pour assurer la continuité de service, chacun est apte à gérer les 7 bases.
Le SAG est un service très dynamique en lien avec un grand nombre d’interlocuteurs.
Le poste est situé à Meudon Bellevue, au sein de la DR Ile de France Meudon, dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale, à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, à ¼ d’heure de la gare Montparnasse et de la ligne de tramway (station Brimborion). La délégation dispose, pour son personnel, d’un parking et offre la possibilité de se restaurer sur place.
Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.
Possibilité de télétravailler dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS en fonction de l’autonomie acquise.