Missions

Le·la chargé·e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier assure les fonctions d'adjoint au Responsable du service technique et logistique dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique immobilière, de maintenance et d'exploitation du CNRS dans le périmètre de la circonscription Ile-de-France Meudon (Hauts-de-Seine, Yvelines, Val d'Oise, Seine-Saint-Denis) sur les campus et bâtiments dont le CNRS est propriétaire.

Activités

- Assurer la maitrise d'ouvrage des opérations immobilières relevant du campus et des bâtiments CNRS de la circonscription ;
- Assurer la conduite et le suivi des opérations de réhabilitation, de mise en sécurité, d'efficacité énergétique ou de rénovation ;
- Assurer la mise en place des plans de prévention, le suivi de l'exécution des travaux, jusqu'à leur réception ; veiller au respect des plannings d'exécution et des budgets ;
- Participer au pilotage de la réalisation des travaux d'aménagement, de maintenance et de petites rénovations de bâtiments ;
- en lien avec le Service des Affaires Générales, assurer le suivi administratif et financier des opérations ;
- Assurer la bonne réalisation des diagnostics, des études de faisabilité fonctionnelle, technique et économique et de la programmation des opérations; apporter conseils et préconisations techniques ;
- Participer à la passation de marchés publics : rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; analyse technique des offres ; synthèse permettant de guider le choix des attributaires ;
- Veiller à la mise en application des réglementations, normes et directives — internes et externes — relatives au patrimoine immobilier (e.g. règlementation ERP, accès PMR, amiante, code de la construction, de l'environnement, etc.)
- Renseigner et piloter la complétude des indicateurs et des systèmes d'information de gestion de l'activité, notamment en mettant à jour les données patrimoniales et d'exploitation dans le SI immobilier du CNRS (référentiel Patrimoine, état technique, gestion des fluides, exploitation-maintenance)
- Assurer une veille sur l'évolution des techniques et des normes du domaine de l'immobilier ;
- Tenir à jour les dossiers techniques de récolement (dossiers des ouvrages exécutés ; plans ; notices techniques ; schémas ; procès-verbaux ; rapports finaux) et les systèmes d'information destinés à la gestion de l'activité
- Analyser les besoins exprimés par les Unités hébergées pour les opérations de de réhabilitation, de mise en sécurité, d'efficacité énergétique ou de rénovation
- Participer aux Gérer les relations avec les services et directions hébergées
- Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ; être force de proposition sur des pistes d'amélioration comme sur la réduction de la consommation énergétique.

Compétences

UNE ANCIENNETÉ MINIMUM DE 3 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE EST REQUISE
Savoirs:
- Connaître les techniques de maintenance et d'optimisation des installations ;
- Appréhender les activités des différents corps de métiers intervenant dans le bâtiment ;
- Maîtriser les rouages de la maîtrise d'ouvrage immobilière publique ;
- Détenir une bonne culture de la gestion technique immobilière ;
- Connaître la réglementation en matière de construction et de sécurité ;
- Connaître les principes réglementaires relatifs à la commande publique (passation et exécution des marchés)
- Permis B exigé

Savoir-faire:
- Savoir piloter une opération de travaux et représenter le CNRS en sa qualité de Maître d'Ouvrage ;
- Savoir poser un diagnostic, expliciter les besoins afférents te rédiger un cahier des charges ;
- Gérer les situations d'urgence ; anticiper les difficultés ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints ;
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite ;
- Avoir la capacité d'animer un réseau et/ou un groupe ; organiser l'échange d'informations avec des interlocuteurs variés ;
- Maîtriser les principes fondamentaux de la gestion d'un budget.

Savoir-être:
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Disposer de qualités relationnelles ;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ;
- Savoir travailler au sein d'un collectif ;
- Savoir rendre compte ;
- Être force de proposition et apporter conseils dans l'arbitrage de choix.
- Suggestion possible dans le cadre d'un contexte de continuité de service

Contexte de travail

La Délégation Régionale Ile-de-France Meudon du CNRS est l'une des 18 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription et coordonne les activités de soutien administratif auprès 78 unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 6 500 personnes dont 1 200 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
La Délégation Régionale Ile-de-France Meudon du CNRS est implantée sur le campus de Meudon Bellevue (20 000 m2) qui fait l'objet d'un projet immobilier d'importance (transformation et réhabilitation de locaux, mise en place de nouvelles installations, projet de déplacement d'un appareil scientifique de 120 tonnes). Elle héberge également des unités de recherche et une unité d'appui et de recherche dans un bâtiment situé dans le 17ème arrondissement de Paris et nécessitant la réalisation de travaux immobiliers.
Le·la chargé·e de gestion de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier exercera son activité au sein du service logistique et technique (STL) de la Délégation Régionale composé de 5 agents. Il assurera les fonctions d'adjoint du responsable de service. Ses missions s'exerceront ainsi en interaction avec les autres entités du CNRS en charge des actions nationale et régionale en matière immobilière et patrimoniales régionales ainsi qu'en lien avec les directeurs et directrices d'unité concernés les Directeur.rice.s d'Unité. En interne de la délégation, le titulaire du poste sera en lien avec les services des affaires générales et de prévention sécurité.
Des actions de formation seront mises en place en tant que de besoin.