Assistant du service prévention et sécurité / Assistante du service prévention & sécurité H/F

Job Description

Missions

Assurer la réalisation des activités techniques et administratives du service prévention & sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette.

Activity

- Rédiger des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention (AP) et Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) ;
- Coordonner le circuit signature des décisions de nomination et lettres de cadrage auprès des différentes parties pour publication au Bulletin Officiel du CNRS ;
- Planifier les formations en santé et sécurité au travail ;
- Assurer le suivi des titres d'habilitations en coordonnant le circuit de signature ;
- Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
- Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l’intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ;
- Assurer et mettre à disposition la veille règlementaire ,
- Assurer la circulation de l’information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité…) et avec les partenaires extérieurs ;
- Prendre en charge l'organisation logistique des évènements du service (F4SCT, journée de sensibilisation aux risques, formations initiales et recyclage AP...) ;
- Coordonner les aspects logistiques des formations spécialisées de services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l’agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis…) ;
- Gérer l'agenda du service pour les évènements périodiques (formations sécurité, collecte déchets dangereux, séminaires CNPS, F4SCT CNRS, F4SCT partenaires...) ;
- Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et d’élaboration de documents
- Connaître l’organisation santé sécurité au travail des établissements d’enseignement supérieur de recherche

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques usuelles (traitement de texte, tableur, présentation, etc.)
- Savoir réaliser des tableaux de bord
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être :
- Être à l'écoute et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Savoir rendre compte de son activité

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels.
Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS qui couvre la gestion de 100 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services dont le SPS (Service Prévention et Sécurité) qui dépend de l’autorité du délégué régional.
L'activité de l’assistant-e du service prévention & sécurité s'exerce sous l'autorité de l’ingénieure régionale prévention et sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au sein d’une équipe de 5 personnes.

Compensation and benefits

Compensation

2 497 € bruts mensuels ajustable selon le niveau d'expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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