Missions

Le CNRS de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette recrute un assistant chargé de la justification financière des contrats européens.
La personne recrutée sera principalement chargée de construire les rapports financiers des contrats européens à adresser à la Commission européenne.

Activités

• Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
• Contrôler l’éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission …) par rapport à une liste de documents préétablie ;
• Préparer des fichiers récapitulatifs ;
• Suivre la déclaration d’activité des agents travaillant sur les projets de recherche ;
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
• Se rendre au laboratoire dans le cadre de son activité relative à la justification financière ;
• Participer aux formations organisées au niveau national ou local sur la thématique des contrats de recherche européens.

Compétences

Connaissances :
• Avoir une bonne connaissance des fonctionnalités du tableur Excel ;
• Savoir utiliser les autres outils de bureautique : traitement de texte, messagerie, etc. ;
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais écrit (niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles et savoir-être :
• Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe ;
• Savoir respecter et faire respecter la confidentialité des informations ;
• Savoir rendre compte de son activité et respecter les échéances ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.
Le service partenariat et valorisation (SPV) de la délégation, composé de 39 personnes, accompagne les chercheurs dans le montage et le suivi des projets de recherche et la valorisation des résultats issus de la recherche. L'agent sera affecté au Pôle Europe et rejoindra une équipe jeune et dynamique composée de 6 collaborateurs et placé sous l'autorité du responsable de pôle.
Son activité s'exerce en interaction avec les autres services de la délégation et implique un contact constant avec la communauté scientifique dans les laboratoires (chercheurs, gestionnaires...).