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Assistant en gestion financière et comptable H/F


Date Limite Candidature : dimanche 30 juin 2024 00:00:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY400-STERIG-298
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : samedi 18 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2420 € ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein d'une équipe de 10 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, assurer la gestion financière des contrats de recherche au bénéfice des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette ; participer à la mise en place, au suivi et à la gestion de ces contrats de recherche (Contrats européens, ANR, financeurs externes) dans l’outil de gestion comptable du CNRS et en lien avec les unités de recherche.

Activités

- Procéder aux opérations financières et comptables liées à la gestion des contrats de recherche ;
- S’assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets ;
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents réceptionnés ;
- Renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de gestion du CNRS ;
- Collecter et contrôler les données juridiques, comptables et financières prévues dans les contrats (rapports scientifiques et financiers, pièces justificatives) ;
- Traiter les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires, autres services de la délégation) ;
- Assurer le classement et l'archivage.

Compétences

- Avoir des connaissances juridiques en droit des contrats, comptabilité générale et/ou comptabilité publique ;
- Être capable de s’adapter à des nouveaux domaines ainsi qu’à de nouveaux outils informatiques ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
- Être rigoureux et savoir rendre compte ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 110 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.

La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le ou la gestionnaire exerce son activité au sein du pôle contrats du Service Financier et Comptable, sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle.
Il ou elle travaille en relation avec les autres pôles du service qui comprend environ 50 personnes.

Informations complémentaires

• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie…