Missions

Le chargé des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics entrant dans le champ de compétence de la Délégation Régionale.
A ce titre, il accompagne des unités rattachées à la Délégation Régionale dans leurs démarches d'achat.

Activités

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Élaborer des stratégies de communication interne et externe
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres

Compétences

Savoirs / connaissances
• Techniques de négociation
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances juridiques générales
• Cadre légal et déontologique
• Méthodologie de conduite de projet
• Marchés publics
• Réglementation de la commande publique
• Techniques d'achat
• Marchés des biens et services

Compétences opérationnelles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer un cahier des charges
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de reporting
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
• Analyser des offres
• Rédiger des clauses techniques

Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Être autonome
• Avoir l'esprit d'équipe
• Savoir rendre compte
• Capacité d'adaptation
• Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 120 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L'activité s'exerce au sein du service finances, achats, comptabilité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, composé de 52 agents.
Sous l'autorité de la responsable du pôle achats composé de 4 personnes, l'agent est en relation constante avec l'ensemble des pôles du service, les gestionnaires des laboratoires, la direction des achats du CNRS et éventuellement avec certaines directions fonctionnelles du siège.

Informations complémentaires

Restauration sociale sur site
44 jours de congés annuels
Horaires variables
38h30 hebdomadaires