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Assitant H/F de gestion en partenariat et valorisation de la recherche


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Informations générales

Référence : MOY2000-SOPDES-002
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : jeudi 21 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1930 € et 2300 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV), l'assistant(e) de gestion Partenariat et Valorisation assure le suivi administratif des dossiers instruits dans le service dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS sous la responsabilité du Responsable du Service Partenariat et Valorisation.
Il/elle assure pour 50% de son temps, au sein de la Cellule contrats Europe, le suivi administratif et la justification financière des contrats européens (H2020, Interreg, FEDER..) gérés par le CNRS, sous la responsabilité de la Responsable adjointe du SPV.
Pour 50% de son temps, il/elle sera en charge du suivi administratif des dossiers de subvention et des contrats de recherche en lien avec les chargés d'affaires du SPV.

Activités

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats traités par le service
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, FEDER, INTERREG…) des laboratoires
• Collecter, classer, préparer et valider la conformité des pièces de dépenses produites par les laboratoires dans le cadre des projets financés par la Commission Européenne afin de préparer leur justification financière.
• Contrôler l'éligibilité des pièces justificatives des dépenses selon les règles financières des différents financeurs
• Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la Commission Européenne/Autorité de Gestion, Coordinateur, Délégation pilote ou établissements partenaires tiers le cas échéant
• Suivre au plan de la gestion administrative l'établissement des rapports scientifiques
• Gérer l'implémentation des agents dans la base de suivi des temps du CNRS « TEMPO » et s'assurer auprès des unités de recherche le bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
• Renseigner les porteurs de projets et gestionnaires de laboratoire sur les règles de gestion propres au CNRS et sur la réglementation financière s'appliquant aux projets européens concernés
• Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
• Alimenter une base de données nationales et locales sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Compétences

• Avoir des connaissances de base en gestion financière et comptable,
• Avoir des connaissances en droit public et privé
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires,
• Structurer et rédiger des documents d'information technique ou réglementaire,
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités en utilisant des techniques de classement et d'archivage
• Avoir une expérience en conduite de projet
• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques (word, excel, messagerie électronique..),
• Avoir un niveau de langue anglaise: B1(cadre européen commun)
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

Au sein de la Délégation régionale Côte d'Azur localisée sur la technopôle de Sophia Antipolis, le Service du Partenariat et de la Valorisation (SPV), composé de 7 personnes, a pour mission d'accompagner les laboratoires CNRS dans leurs relations partenariales, tant avec des industriels, des organismes et établissements publics, que sur le plan européen. Le rôle du SPV est d'apporter une aide et une expertise aux chercheurs dans le cadre de la mise en place de leurs projets de partenariat, de financement de la recherche et de valorisation de la recherche, depuis la négociation de l'accord de partenariat jusqu'à la protection des inventions, dans le cadre de la politique industrielle et des relations internationales du CNRS.

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