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Portail > Offres > Offre MOY2000-LAUSCH1-037 - Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)

Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 20 mai 2022

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Informations générales

Référence : MOY2000-LAUSCH1-037
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : vendredi 8 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 23 mai 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1667 et 1918 euros selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV), l'assistant(e) assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers instruits dans les différents pôles du service dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS. Il(elle) assure l'assistance technique et logistique du SPV. Il(elle) pourra être amené(e) à prendre en charge des activités mutualisées entre les services de la Délégation.

Activités

• Assurer le secrétariat et la logistique du service : accueil téléphonique, commandes de fournitures, élaboration de procédures, rédaction de compte-rendu, archivage, organisation des réunions ;
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des dossiers
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information du SPV
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation des laboratoires
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe notamment diffusion des informations liées aux missions du SPV aux laboratoires
• Mettre à jour l'intranet et le site internet pour le service
• Travailler en lien avec le service communication et culture scientifique

Compétences

• Maîtriser les outils bureautiques et de communication informatiques (word, excel, messagerie électronique, internet,..),
• Structurer et rédiger des documents d'information technique ou réglementaire,
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités en utilisant des techniques de classement et d'archivage
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires,
• Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques;
• Connaître les techniques de communication serait un plus
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité en matière d'archivage papier et électronique
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord

Aptitudes recherchées : analyse, synthèse, rigueur, organisation, réactivité, respect des échéances, sens du contact, écoute et communication, travail en équipe, autonomie.

Expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative
Expérience appréciée : notions juridiques et/ou financières

Contexte de travail

Le Service du Partenariat et de la Valorisation (SPV) a pour mission d'accompagner les laboratoires de la Délégation Côte d'Azur du CNRS dans leurs relations partenariales, tant avec des industriels, des organismes et établissements publics, que sur le plan européen. La mission du SPV est d'apporter une aide et une expertise aux chercheurs dans le cadre de la mise en place de leurs projets de partenariats, de financement de la recherche et de valorisation de la recherche, depuis la négociation de l'accord de partenariat jusqu'à la protection des inventions, dans le cadre de la politique industrielle et des relations internationales du CNRS. Affecté(e) au SPV dans une équipe de 10 personnes réparties en 3 pôles, le pôle Partenariat et Valorisation, le pôle Europe et le pôle Subventions, l'assistant H/F est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du SPV. Il(elle) travaille avec l'ensemble des 3 Pôles du service dans une grande polyvalence des activités. Il(elle) a un rôle d'interface entre le SPV et les laboratoires, entre le SPV et les partenaires extérieurs publics ou privés mais aussi en interne à la Délégation régionale entre le SPV et les autres services.

Informations complémentaires

CDD avec possibilité de renouvellement.

Durée hebdomadaire de travail : 38h30 du lundi au vendredi
Pause méridienne obligataire de 45 mn' minimum
Restauration subventionnée
Sophia Antipolis est desservi par le réseau routier (bus).
Parking aisé pour le stationnement du véhicule.

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