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Portail > Offres > Offre MOY2000-LAUSCH1-023 - Chargé(e) de justification des contrats européens (H/F)

Chargé(e) de justification des contrats européens (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 27 janvier 2021

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Informations générales

Référence : MOY2000-LAUSCH1-023
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : mercredi 6 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1950 et 2385 € bruts mensuels selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le chargé de justification des contrats européens (H/F) a pour mission de réaliser le suivi de l'exécution et des justifications de différents types de projets européens ou en lien à des fonds européens. Il(elle) réalise le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, FEDER, INTERREG…) des laboratoires de la Délégation Côte d'Azur. Il(elle) est rattaché(e) au Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation. En lien avec les laboratoires et les services administratifs du CNRS et des établissements partenaires (Universités, ..) concernés, il(elle) établit, contrôle et transmet dans les délais impartis, les éléments de justification financière des dépenses des projets financés par la Commission Européenne.
Il(elle) assure également un binôme avec la chargée d'affaires européennes dans le montage de certains dossiers en réponse à des appels d'offres européens pour la continuité du service.

Activités

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, FEDER, INTERREG…) des laboratoires de la Délégation Côte d'Azur
• Collecter, classer, préparer et valider la conformité des pièces de dépenses produites par les laboratoires dans le cadre des projets financés par la Commission Européenne afin de préparer leur justification financière.
• Contrôler l'éligibilité des pièces justificatives des dépenses selon les règles financières des différents financeurs
• Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la Commission Européenne/Autorité de Gestion, Coordinateur, Délégation pilote ou établissements partenaires tiers le cas échéant
• Suivre au plan de la gestion administrative l'établissement des rapports scientifiques
• Gérer l'implémentation des agents dans la base de suivi des temps du CNRS « TEMPO » et s'assurer auprès des unités de recherche le bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
• Mettre en place des outils nécessaires au suivi des projets et à la constatation des dépenses et établir un calendrier des rapports sur la base des Périodes de Rapport exigés par la Commission Européenne en lien avec le laboratoire et le service financier et comptable
• Renseigner les porteurs de projets et gestionnaires de laboratoire sur les règles de gestion propres au CNRS et sur la réglementation financière s'appliquant aux projets européens concernés
• Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
• Prendre part à la préparation des audits des différents organismes financeurs
• Rendre compte régulièrement des actions menées dans le cadre de réunions de suivi des projets en collaboration avec le laboratoire, dans le cadre d'enquêtes et bilans menés par le service
• Participer aux réunions animées par la direction du CNRS (bureau de Bruxelles et/ou mission pour le pilotage de la recherche) avec le réseau des chargés de justification des projets européens
• Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens

Compétences

• Avoir des connaissances et une expérience de la gestion financière de contrats ;
• Etre capable d'analyser des textes législatifs ou réglementaires nationaux et communautaires et d'appréhender leurs incidences sur la gestion des projets ;
• Avoir des connaissances sur les différents financements de la recherche et plus précisément les fonds européens serait apprécié.
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtriser l'établissement de tableaux de suivi budgétaire, de comptes rendus financiers
• Maîtriser l'anglais à l'écrit et la compréhension orale (niveau B2)
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courriel, internet, logiciels de gestion…)
• Savoir et aimer travailler en équipe
• Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte
• Savoir s'organiser et planifier les activités soumises à échéance

Contexte de travail

Le chargé de justification des contrats européens (H/F) est rattaché au Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale Côte d'Azur du CNRS. Il(elle) bénéficiera dès son arrivée d'une formation spécifique interne à la justification des contrats européens. Il(elle) travaille en binôme sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d'affaires européennes au sein du Pôle Europe. Il(elle) est en contact direct avec les laboratoires, les services de la Délégation (Service financier, Service du personnel), la Mission Pilotage et Relations avec les Délégations et Instituts (MPR) et la Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale (DERCI) du CNRS ainsi qu'avec les services de la Commission Européenne et les établissements publics ou privés partenaires.
Affecté(e) au SPV dans une équipe de 8 personnes réparties en 3 pôles, le pôle Partenariat et Valorisation, le pôle Europe et le pôle Subventions, il(elle) participe aux actions transversales du service (formations, réunions d'informations,..). Il(elle) est sous l'autorité hiérarchique de la responsable du SPV.

Informations complémentaires

Durée hebdomadaire de travail : 38h30 du lundi au vendredi
Pause méridienne obligataire de 45 mn' minimum
Restaurants subventionnés à proximité et possibilité de déjeuner sur place (cafétéria).
Sophia Antipolis est desservi par le réseau routier (bus).
Parking aisé pour le stationnement du véhicule.

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