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Assistant-e en ingénierie de la formation continue H/F


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Informations générales

Référence : MOY2000-CARANT-001
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : mercredi 24 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1950 et 2380 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Il/Elle organisera et gérera au quotidien les actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/Elle assurera la coordination et l'ingénierie d'un portefeuille d'actions de formation régionales mutualisées au bénéfice des unités de la circonscription.
Il/Elle conseillera les agents dans la mise en place de leurs parcours de formations initiales et continues.

Activités

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les responsables de formation et les intervenants
- Assurer la gestion administrative (convocations, mise à jour de l'outil Sygefor , tableaux de bord, conventions) et budgétaire des actions de formation (imputer les dépenses, transmission à la gestionnaire des conventions …)
- Analyser les demandes de formation
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Administrer et exploiter des bases de données relatives au parcours des stagiaires
- Structurer, communiquer et diffuser l'information sur les actions de formation auprès des différents publics : laboratoires, agents, correspondants formation, différents commanditaires...
- Organiser l'information et la communication sur les dispositifs de formation et d'accompagnement professionnel (CPF … )
- Indemniser les formateurs internes de la DR (constitution du dossier et mise en paiement dans SIRHUS)
- Participer à la promotion d'un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, mission locale, salons …)

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office 2016)
- Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
- Avoir des connaissances sur les techniques de gestion administrative et budgétaire
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-faire :
- Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
- Savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- Savoir concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve et savoir réguler des dysfonctionnements et proposer des solutions

Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation seraient un plus.

L'agent recruté pourra bénéficier de formations.

Contexte de travail

La DR20 regroupe près de 850 agents (permanents et contractuels) répartis dans 30 unités de recherches et de service sur 4 sites principaux dans les Alpes-Maritimes et le Var.
Avec ses partenaires institutionnels, le potentiel d'agents à former est d'environ 3000 agents.
L'agent dépendra du Service des Ressources Humaines de la Délégation du CNRS Côte d'Azur, sous la responsabilité du RRH et de son adjointe. Il travaillera au sein du pôle Développement RH et conseil aux collectifs de travail qui est composé de 4 personnes.

Informations complémentaires

Durée hebdomadaire de travail : 38h30 du lundi au vendredi (fermeture à 16h le vendredi)
Pause méridienne obligataire de 45 mn' minimum
Restaurants subventionnés à proximité et possibilité de déjeuner sur place (cafétéria).
Sophia Antipolis est desservi par le réseau routier (bus).
Parking aisé pour le stationnement du véhicule.

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