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Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paye (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 15 décembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY200-PASGUY1-034
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 24 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1 862 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant/assistante du pôle gestion des carrières et de la paye assure la réalisation de certains actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la paye, pour des personnels titulaires et contractuels affectés au sein des unités relevant de la délégation Paris-Centre.

Activités

- Préparer et rédiger certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents : cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi, …
- Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
- Produire des tableaux de justifications de coûts de personnels des projets européens
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques.
- Se tenir informé des règles en vigueur dans son domaine d'activités
- Répondre aux questions des agents sur des situations liées à son domaine de compétences
- Rédiger des courriers administratifs.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Compétences

- Connaissance de la gestion administrative des carrières des personnels,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office),
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Qualités d'organisation, rigueur administrative,
- Aptitude au travail en équipe,
- Qualités relationnelles,
- Savoir alerter sa hiérarchie,
- Respect de la confidentialité.

Contexte de travail

La Délégation Paris-Centre est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris. Elle regroupe environ 3 700 personnes, permanents et contractuels, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS et assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le Service des Ressources Humaines de la Délégation Paris-Centre, piloté par la RRH et son adjointe, se compose de 32 agents répartis au sein de quatre pôles : action sociale, gestion des carrières et de la paye, accompagnement RH, appui au pilotage et gestion.
Au sein du pôle « gestion administrative des carrières et de la paye » et sous l'autorité du responsable de pôle et de son adjoint(e), il/elle exercera ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation...) et des laboratoires (agents, correspondants RH...).

Informations complémentaires

Télétravail possible
Horaires variables
Restauration d'entreprise proche du site
Formations d'accompagnement à la prise de poste

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