Missions

Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Activités

Au sein d'un pôle constitué de 20 gestionnaires encadrés par un responsable et son adjointe, vous exercez vos missions en interaction avec les autres membres du service RH, les services de la délégation (service financier et comptable, service partenariat et valorisation…), les laboratoires de recherche et le siège.

En tant que gestionnaire d'administration du personnel, vos missions sont les suivantes :
- Instruire des dossiers de demandes de recrutement
- Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives…)
- Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
- Produire certains états de dépenses de CDD
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer le classement des documents traités ou élaborés

Compétences

Dipômé.e d'un BAC+2, vous connaissez les techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...) et les outils de gestion RH. Vous savez analyser et appliquer des dispositions réglementaires. Vous faites preuve d'aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, l'anglais est un plus.
Afin de répondre au mieux à vos divers interlocuteurs, vous avez le sens du service.

Une bonne gestion des priorités, organisation, rigueur et aptitude au travail en équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Contexte de travail

Rejoindre la Délégation CNRS Paris Centre, c'est vous engager dans l'appui aux missions de gestion, d'animation et de coordination de la communauté scientifique pour 180 laboratoires de recherche, principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris.
Vous intégrerez un service RH de 35 collaborateurs répartis en 4 pôles d'activités : « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion », « action sociale », vous ferez partie du pôle « gestion administrative des carrières et de la paie »
Vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonction (formations, …)
Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !

Contraintes et risques

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