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Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 6 juin 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F)
Référence : MOY200-EVANAV-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 17 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1862 € à 2034 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3700 agents et dans le respect des règles et des techniques en vigueur, vous assurerez un soutien à la gestion administrative et la paie de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Activités

Aux côtés des gestionnaires RH, vous exercerez vos missions en interaction avec les membres du service, d'autres services de la délégation (service financier et comptable, service partenariat et valorisation…) et les laboratoires de recherche.

Votre rôle concrètement :
- Préparer et établir certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents (cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi …)
- Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
- Saisir, mettre à jour et extraire des données dans les applications informatiques dédiées.
- Répondre aux questions des agents sur des situations liées à votre domaine de compétences.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Compétences

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes prêt-e à vous former aux outils informatiques appliqués à la gestion des ressources humaines.
Vous êtes capable d'organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Vous possédez le sens du service afin de répondre au mieux à vos divers interlocuteurs.
Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Contexte de travail

Rejoindre la Délégation CNRS Paris Centre, c'est vous engager dans l'appui aux missions de gestion, d'animation et de coordination de la communauté scientifique pour 180 laboratoires de recherche, principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris.

Vous intégrerez une équipe composée de 35 collaborateurs répartis en 4 pôles d'activités : « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion », « action sociale », vous ferez partie du pôle « gestion administrative des carrières et de la paie »
Vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonction (formations, …)
Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Vous pourrez bénéficier du dispositif de télétravail. Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur les sites partenaires.
Le poste est situé dans le 5e arrondissement de Paris, non loin du Jardin du Luxembourg.
Les locaux sont facilement accessibles en transport (RER B, L10, L7, Bus)