Missions

Concevoir et proposer des opérations liées à la politique d'achat du CNRS et réaliser la passation des marchés publics au sein de la délégation régionale. Suivre l'exécution des marchés publics des laboratoires.

Activités

- Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Assurer la veille du secteur économique et des segments d'achat stratégiques pour la délégation en cohérence avec les stratégies nationales ;
- Accompagner et conseiller les laboratoires dans leurs procédures d'achat (conseil, assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin, à la rédaction des appels d'offres, information et sensibilisation à l'évolution de la règlementation) ;
- Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ;
- Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;
- Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs
- Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Assurer le suivi administratif et économique du marché ;
- Assurer un reporting de l'activité auprès de la direction

Compétences

- Bonne connaissance en droit de la commande publique
- Bonne connaissance des techniques d'achat
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé
- Qualité d'expression orale et écrite
- Capacité à travailler en mode projet et en équipe
- Capacité d'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir négocier
- Savoir animer une réunion
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 160 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU).
Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 40 personnes réparties dans 7 pôles (achats / audit / dépense / budget-recettes diverses / contrats / comptabilité / soutien aux unités).
Le/la chargé-e des achats et des marchés sera affecté-e au pôle achat composé de 3 agents dont un responsable.
Il/elle travaillera étroitement avec les prescripteurs en laboratoires et interagira régulièrement avec les agents des autres pôles du service financier et ceux du service partenariat valorisation (SPV) auprès duquel il/elle apporte un rôle de conseil.
Informations complémentaires
Possibilité de télétravail
Horaires variables
Congés 44 jours par an
Formation à l'accompagnement à la prise de poste
Restauration collective dans un rayon de 10 minutes à pied