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Assistant des Ressources Humaines/Paye (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-112
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 4 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1989€ à 2434€ brut mensuel (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines assure, dans le respect des règles et techniques en vigueur, la gestion administrative et la paye d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités relevant de la délégation Paris-Centre (chercheurs, ingénieurs, techniciens, personnels administratifs, agents recrutés sur CDD, vacataires…).

Il/elle informe les agents et les responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

Activités

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, mutation, congés, mise en disponibilité, cumuls, cessation d'activité…).
- Suivre et contrôler la paye.
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle (carrière, paie, congés...).
- Informer et conseiller les responsables de structures sur la réglementation et les procédures en vigueur.
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers.
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques, tableaux de bord.
- Suivre l'évolution de la réglementation ; analyser les textes.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives et à leur suivi.

Compétences

- Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...).
- Notions de base en droit public (organisation de l'État, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs).
- Savoir lire, analyser et appliquer des dispositions réglementaires.
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités d'organisation, rigueur administrative.
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Respect de la confidentialité.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université), la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement.

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera affecté-e au sein du service des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre. Ce service, qui compte 32 agents répartis en 3 pôles d'activité : « gestion RH », « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion », assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 3400 agents, permanents et non permanents. Au sein du pôle « gestion administrative » et sous l'autorité d'un responsable de bureau, il/elle exercera ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation...), les laboratoires (agents, correspondants RH...), les entités du siège, les services de médecine de prévention.

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